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Der Einsatz visueller Medien

In diesem Kapitel

Auswahl der geeigneten visuellen Medien

Für jeden Zweck das richtige Medium finden

Wie Sie Professionalität beweisen

Ein Bild sagt mehr als tausend Worte. Sie kennen den Spruch zur Genüge, dennoch beschreibt er exakt, was in diesem Kapitel vorgestellt wird. In Kapitel 5 finden Sie erste grundlegende Informationen zum Medieneinsatz, dieses Kapitel beschäftigt sich ausschließlich mit visuellen Medien: was es gibt, warum sie eingesetzt werden, wie sie gestaltet werden und – was am wichtigsten ist – wie sie zusammen mit den Lernenden verwendet werden.

Bevor Sie tiefer in das Thema einsteigen, sollten Sie den Selbsttest von Tabelle 10.1 durchführen.

Tabelle 10.1: Selbsttest zum Medieneinsatz

Wie erfahren sind Sie im Einsatz von Trainingsmedien?
1. Keine Erfahrung: Ich weiß nicht mal, was Sie genau meinen!
2. Wenig Erfahrung: bestenfalls durchschnittlich
3. Mit Erfahrung: Ich habe folgende Dinge schon einmal getan:
__ Zur Unterstützung der Lernziele setze ich Medien ein.
__ Ich berücksichtige dabei den Lernbedarf der Teilnehmer.
__ Ich plane klare und einfache Darstellungen.
__ Ich formuliere prägnante Überschriften und Begriffe, keine langen Sätze.
__ Die Texte lassen sich auch in der letzten Reihe gut lesen.
__ Ich benutze eine serifenlose Schrift.
__ Ich weiß genau, wann und womit ich die größte Wirkung erziele.
__ Ich komme früh, um die Geräte zu überprüfen.
__ Ich verstelle den Teilnehmern nicht die Sicht.
__ Ich halte Blickkontakt mit den Teilnehmern.
__ Ich lese die Texte nicht einfach vor.
__ Bei mir behält alles seine Ordnung.
__ Ich bilde mich weiter.
__ Die Medien unterstützen meine Präsentation, ersetzen sie aber nicht.

Wie haben Sie abgeschnitten? Sind Sie bereit für ein paar Tipps und Techniken?

Auswahl der geeigneten Medien

Die Auswahl an Medien ist groß, vom Papier bis zum Computerbildschirm reicht die Palette. Sie müssen jeweils entscheiden, welches Medium die Lernziele am besten unterstützt und den Teilnehmern das Lernen erleichtert.

Welche Medien gibt es?

PowerPoint hat die Trainingswelt im Sturm erobert. Folien sind leicht und zügig erstellt und jeder hat die Software auf seiner Festplatte. Man kann sie schnell aktualisieren und farbig überarbeiten sowie Soundeffekte, Animationen und Videoclips integrieren.

Aus genau diesen Gründen haben PowerPoint-Präsentationen aber manchmal etwas Langweiliges, Überbeanspruchtes und sind durchaus weniger effektiv als andere Medien. Deshalb hier zunächst einmal ein Überblick über die Vielfalt an Medien, die Ihnen zur Verfügung stehen.

Bildschirmprojektionen: Dazu gehören PowerPoint-Präsentationen, aber auch SMART-Boards. SMART-Boards sind eine Kombination aus Computerbildschirm und beschriftbarem Whiteboard. Außerdem reagieren sie auf Berührung, so dass man mit seinem Finger die Dinge auf dem Bildschirm verschieben kann.

Videos und DVDs: Videofilme sind geeignet, um eine bestimmte Arbeitstechnik oder eine Verhaltensweise zu demonstrieren. Sie können damit auch Inhalte vermitteln, die direkt nicht zu zeigen wären. Im Seminar können Sie mit Videoaufnahmen der praktischen Übungen die Teilnehmer zur kritischen Selbstüberprüfung anregen.

Overheadprojektoren: Overheadprojektoren sind aus zweierlei Gründen praktisch. Sie können auf die Folien schreiben, während Sie präsentieren, und damit die Ideen und Vorschläge der Teilnehmer berücksichtigen. Und Sie können mehrere Folien aufeinanderlegen, um schrittweise den Aufbau eines Modells zu erläutern.

Flipcharts: Flipcharts sind ideal, um Ideensammlungen zu notieren und während des Seminars Pläne zu erstellen. Sie vermitteln Unmittelbarkeit und Spontaneität. Flipcharts sind sehr wertvoll, wenn Sie als Trainer eher moderierend tätig sind und direkt auf die Lernenden reagieren wollen.

Es gibt auch selbstklebendes Flipchartpapier, das man direkt an die Wand heften kann, ohne mit Klebeband oder einem anderen Befestigungsmaterial hantieren zu müssen.

Whiteboards, Kreidetafeln, Magnettafeln, Filztafeln: Whiteboards feiern gerade ein Comeback. Es gibt einen neuen magnetischen Lack, mit dem man Wände streichen kann. Die meisten Veranstaltungsräume haben jedoch noch die klassischen Wandtafeln oder bewegliche Stelltafeln.

Elektronische Whiteboards: Diese Whiteboards haben eine Kopierfunktion. Am Ende der Sitzung kann der Tafelaufschrieb auf Papier ausgedruckt werden, so dass jeder Teilnehmer ein Exemplar mit nach Hause nehmen kann.

Requisiten: Die Gegenstände, die ich meine, sind zwar keine Medien im eigentlichen Sinne, doch sie können ein großartiges Mittel zur visuellen Darstellung sein, weil sie sofort die Aufmerksamkeit auf sich ziehen. Ich verwende sie als Symbole für das, was ich deutlich sagen will.

Welchen Nutzen haben sie?

Der Nutzen für Sie und für die Teilnehmer ist klar. Die Teilnehmer lernen mit allen fünf Sinnen. Forschungen haben gezeigt, dass die visuelle Wahrnehmung beim Lernen eine viel wichtigere Rolle spielt als die anderen Sinne zusammen. Die Verteilung ist ungefähr so:

Schmecken: ein Prozent

Berühren: 1,5 Prozent

Riechen: 3,5 Prozent

Hören: 11 Prozent

Sehen: 83 Prozent

Unsere Kultur basiert zu 70 Prozent auf der visuellen Verarbeitung von Informationen. Die Teilnehmer profitieren am meisten, wenn Sie akustischen Beiträgen (Vorträgen etc.) eine visuelle Unterstützung geben. Die Informationen können schneller erfasst, besser verstanden und langfristig im Gedächtnis gespeichert werden.

Für jeden Zweck das richtige Medium

Welches Medium setze ich wann am besten ein? Die folgenden Abschnitte zählen stichwortartig auf, in welcher Situation welches Medium geeignet ist.

Bildschirmprojektionen

Mit einer PowerPoint-Präsentation können Sie Ihre Teilnehmer durch die Trainingssitzung begleiten. Wahrscheinlich wird sie die Grundlage Ihrer Präsentation sein und je nach Bedarf durch andere Medien ergänzt werden. Was leistet eine PowerPoint-Präsentation?

Überblick über das Seminar

Hinweis für den Übergang von einem Thema oder einem Trainingsmodul zum nächsten

grundlegende Einführung in ein Thema

Präsentation neuer Information

Präsentation von logischen Abfolgen

Aufzeigen von Beziehungen, zum Beispiel Pro und Contra, Vorteile und Nachteile, Teil/ Ganzes-Beziehungen

grafische Darstellung, zum Beispiel Balkendiagramme, Tortengrafiken

Bilder eines neuen Produkts

Abbildungen, Organigramme

Anweisungen zur Durchführung einer Aktivität

Quizfragen oder Denkrätsel

Cartoons (mit Genehmigung des Urhebers)

Videoclips mit einer Botschaft des Topmanagements oder eines Experten

Abschluss einer Sitzung: Statement, Zitat, Handlungsaufforderung, Verweis auf den Anfang, rhetorische Frage

SMART-Boards sind für große Gruppen meist nicht geeignet, weil der Bildschirm dafür zu klein ist. Sie sind jedoch für dieselben Zwecke wie PowerPoints geeignet. Da sie interaktiv sind, eignen sie sich auch für:

Erstellung oder Überarbeitung eines Dokuments in einer kleinen Gruppe

Brainstorming

Problemlösung

Ablaufprozesse verändern

Videos und DVDs

Videos und DVDs sind geeignet, wenn sich im Seminar kein entsprechendes Szenario »live« darstellen lässt. Die Vorführung eines kurzen Films bietet sich für folgende Zwecke an:

Darstellung einer bestimmten Fertigkeit oder Arbeitstechnik

Veranschaulichung eines bestimmten Verhaltens

Vorführung eines Experten

Darstellung eines bestimmten Szenarios

zeigen, wie man es nicht machen soll

Video-Feedback ist ebenfalls ein nützliches Trainingsinstrument:

Teilnehmer überprüfen und bewerten ihre eigenen im Video gezeigten Fähigkeiten.

Sie erhalten vom Trainer und von den anderen Teilnehmern Feedback.

Sie vergleichen ihr Verhalten vor und nach einer Phase des Übens.

Overheadprojektoren

Benutzen Sie Overheadprojektoren, wenn Ihnen kein PowerPoint zur Verfügung steht. Sie sind für dieselben Zwecke geeignet. Außerdem können Sie Ihre Informationen damit sehr lebendig und spontan präsentieren, weil die Teilnehmer während der Sitzung neuen Input liefern können. Besonders geeignet sind Overheadprojektionen für:

Sammlung von Ideen in großen Gruppen

Brainstorming, Lösungsvorschläge

Darstellung von komplexen Modellen oder Konzepten

Zusammenfassung von Kleingruppenaktivitäten zur Präsentation im Plenum

Ein großer Vorteil von Overheadprojektoren ist, dass sie leicht zu bedienen sind und in der Regel technisch einwandfrei funktionieren. Sie können auch problemlos eine Folie weglassen, wenn die Zeit knapp wird, oder bewusst überspringen, wenn Sie die dort behandelten Informationen aus bestimmten Gründen nicht mehr benötigen. Die Teilnehmer werden es nicht merken.

Flipcharts

Flipcharts sind ein verlässliches und flexibles Werkzeug, das auch bei Stromausfall funktioniert und garantiert nicht abstürzt. Es erlaubt Ihnen, die Information während des gesamten Seminars lesbar zu halten, indem Sie die einzelnen Seiten abreißen und an die Wand hängen. Nur für sehr große Gruppen ab 40 Teilnehmer sind Flipcharts weniger geeignet. Sie sind tragbar und stehen sofort zur Verfügung. Die Vorteile:

Vorab geschriebene Texte können wie bei anderen Medien präsentiert werden.

Spontane Notizen während der Moderation einer Trainingssitzung

Aufzeichnung von Ideen und Anregungen der Teilnehmer

Aufzeichnung von Plänen und Skizzen

schrittweise Aufzeichnung von Handlungsanweisungen

Brainstorming

Ergänzungen neben einem Vortrag

Aufzeichnung von Fragen und Bedenken der Teilnehmer

Entscheidungsfindung/Mehrheitsfindung durch Aufkleben von Markierungspunkten

Priorisierung einer Liste durch Markierungspunkte

Ergebniszusammenfassung bei Kleingruppenarbeit

im Notfall einsetzbar, wenn die technischen Geräte ausfallen

Sonstige Tafeln

Whiteboards, Magnettafeln und sonstige Tafeln können wie Flipcharts eingesetzt werden und sind außerdem für folgende Zwecke geeignet:

Schritt-für-Schritt-Anleitungen

Aufzeichnung von Ideen, Fragen, besondere Anliegen

Befestigen und Verschieben von Zetteln und Karten bei Diskussionen

Aufzeichnung von Verwandtschaftsdiagrammen

Priorisierung von Listen

Kategorisierung von Ideen

Requisiten

Als Requisiten bezeichne ich die Gegenstände, die die Teilnehmer für ihre Diskussionen oder Übungen als Anschauungsmaterial oder zur Anregung benutzen.

Produktbeispiele, auch fehlerhafte Gegenstände, zur kritischen Untersuchung

Modelle von neuen Gebäuden, Gegenständen oder Geräten

Werkzeuge, Materialien und sonstige Gegenstände zum praktischen Üben

Gegenstände zur Vorführung eines korrekten Arbeitsprozesses

Symbole zur Veranschaulichung eines Arguments oder Themas

Professionalität beweisen

Die Professionalität eines Trainers zeigt sich wesentlich im gezielten und gekonnten Einsatz von Medien. Wenn Sie in dieser Hinsicht Schwächen zeigen, werden die Teilnehmer Ihnen kein Vertrauen entgegenbringen.

Trainingsmedien sind nur effektiv, wenn sie

dem Thema angepasst sind und

für die Teilnehmer leicht lesbar und verständlich sind.

Damit Sie das garantieren können, habe ich Ihnen im Folgenden einige allgemeine Tipps und besondere Hinweise zu den einzelnen Medien aufgelistet.

Allgemeine Tipps für den Medieneinsatz

Aus Gesprächen mit erfahrenen Trainern habe ich viele Hinweise zusammengetragen. Folgende Tipps haben sich als besonders wertvoll erwiesen.

Einwandfreie Lesbarkeit garantieren

Die beste Präsentation ist zum Scheitern verurteilt, wenn die Teilnehmer das Gezeigte nicht richtig sehen können! Bitte achten Sie deshalb auf folgende Hinweise:

Verstellen Sie den Teilnehmern nicht die freie Sicht.

Machen Sie die Probe aufs Exempel und setzen Sie sich zur Vorbereitung einmal in die letzte Reihe.

Die Texte müssen gut lesbar sein, achten Sie strikt darauf, was Sie zeigen.

Zeigen Sie nicht alles auf einmal, sondern einen Punkt nach dem anderen.

Auf keinem Blatt und keiner Bildschirmseite sollten mehr als vier Ideen auf einmal zu sehen sein.

Verwenden Sie einen Zeigestab oder einen Laserpointer.

Für Overheadfolien eignen sich Cocktailspieße perfekt als Zeigestab! Sie sind spitz und bei transparenten Spießen scheint das Licht gut durch.

Machen Sie zwischendurch die Projektorleuchte aus.

PowerPoint-Präsentationen sollten eine leere Seite zeigen, damit die Teilnehmer nicht abgelenkt werden. Sie können auf die

-Taste auf der Tastatur drücken, um die PowerPoint-Präsentation zu unterbrechen.

Orientierung bieten

Stellen Sie sich vor, Sie wären ein Teilnehmer und würden die Präsentation zum ersten Mal sehen.

Sagen Sie den Lernenden, was sie gerade sehen: »Hier sind die vier Kriterien für den Wahrnehmungstest.«

Ein gutes Bild braucht keine wortreiche Beschreibung.

Lassen Sie den Lernenden Zeit, sich Notizen zu machen.

In der Anwendung geübt sein

Sie sollten mit den Medien wie selbstverständlich umgehen können. Das erreichen Sie durch Übung.

Sie wissen genau, wie die Geräte funktionieren.

Sie haben alles bereitgelegt und geordnet.

Sie denken daran, die Geräte nach dem letzten Bild, der letzten Folie auszuschalten.

Um die Geräte kümmern Sie sich erst wieder, wenn die Sitzung zu Ende ist. Ihre Zeit gehört den Teilnehmern, das Videoband spulen Sie erst später wieder zurück.

Medien sind kein Selbstzweck

Die Medien spielen nicht die Hauptrolle, sondern sie sind nur Mittel zum Zweck, nämlich der Klärung und Verdeutlichung relevanter Inhalte.

Medien sind eine Erweiterung Ihrer selbst, Sie nutzen sie zur Erklärung dessen, was Sie den Lernenden vermitteln wollen.

Die Darstellungen sind durch ein einheitliches Element wie einen Cartoon, eine besondere Farbe oder eine kleine Zeichnung miteinander verbunden.

Notfallplan bereithalten

Kleine Unfälle passieren, doch sie brauchen nicht in ein komplettes Desaster auszuarten. So bekommen Sie die Situation wieder in den Griff:

Halten Sie Ersatz bereit: Glühlampen, Adapterstecker, Markierstifte.

Erkundigen Sie sich, wo Sie ein Verlängerungskabel bekommen.

Entwickeln Sie einen Alternativplan für Stromausfälle.

Machen Sie eine offizielle Pause, wenn Sie Hilfe holen müssen.

Oder um es mit den berühmten Worten zu sagen: »Keep it simple, keep it simple, keep it simple.«

Tipps für Flipchart und Co.

Nach den allgemeinen Tipps nun besondere Hinweise für den Umgang mit verschiedenen Trainingsmedien:

Beamer

Bei PowerPoint-Präsentationen sollten Sie sich bewusst sein, dass sie nur eingeschränkt anpassungsfähig sind. Sie können die Teilnehmer nur begrenzt einbeziehen. Für die Sammlung und Darstellung von Ideen benötigen Sie andere Medien. In Kapitel 5 finden Sie grundsätzliche Hinweise für die Gestaltung der PowerPoint-Folien. Halten Sie sich außerdem an folgende Richtlinien:

Planen Sie im Voraus, wo Sie stehen werden.

Schicken Sie zur Sicherung die Präsentation als E-Mail an sich selbst.

Manche Beamer zeigen an, wie lange die Lampe voraussichtlich noch funktionieren wird.

Markieren Sie die Stelle, an der der Projektortisch stehen soll.

Probieren Sie die Fernbedienung vorher aus. Nehmen Sie Ersatzbatterien mit.

Schalten Sie die Lampen in Bildschirmnähe aus, die restliche Raumbeleuchtung lassen Sie an.

Der Projektionswinkel sollte maximal 30 Grad betragen, wenn der Beamer eine automatische Perspektivkorrektur durchführt.

Erkundigen Sie sich nach dem Passwort für den Computer.

Prüfen Sie den Bildschirmschoner.

Schalten Sie Kommunikationssoftware wie Outlook oder Instant Messenger während der Sitzung aus.

Prüfen Sie, ob die Lüftung des Geräts gut arbeiten kann.

Prüfen Sie, ob die eingestellte Helligkeit der Raumgröße entspricht.

Bereiten Sie die Teilnehmer darauf vor, was sie sehen und lernen werden.

Lassen Sie den Teilnehmern jeweils etwa zehn bis 20 Sekunden Zeit, den Bildschirminhalt zu erfassen. Die Augen der Zuschauer sollten ruhig über das Bild wandern können, ohne sich jedoch an etwas festzuhalten. Unterbrechen Sie währenddessen Ihre Kommentare. Ansonsten ermüden die Teilnehmer schnell.

Sprechen Sie zu den Teilnehmern und nicht zum Bildschirm!

Filme, Videos, DVDs

Filme sollten Sie mit Umsicht einsetzen, vor allem sollte eine Vorführung nicht zu lange dauern. Sehen Sie sich den Film unbedingt vorher selbst an.

Machen Sie das Abspielgerät vor der Präsentation abspielbereit.

Probieren Sie vorher die richtige Tonlautstärke und die richtige Raumbeleuchtung aus.

Lassen Sie die Videokassetten, CDs und DVDs nie in einem überhitzten Auto liegen.

Erzählen Sie den Teilnehmern, bevor Sie den Film zeigen, was Sie damit bezwecken und warum Sie gerade diesen Film ausgesucht haben.

Manche Teilnehmer wenden nach einer Filmvorführung gerne ein, das Gezeigte habe nichts mit ihrer Realität zu tun. Zerstreuen Sie diese Bedenken schon im Vorfeld, indem Sie darauf hinweisen, dass die im Film gezeigte Situation zwar eine andere ist, das Ziel aber darin besteht, eine Technik zu lernen, die sich auf alle Situationen übertragen lässt.

Zeigen Sie nur die relevanten Filmausschnitte und erläutern Sie kurz, was vorher oder nachher passiert.

Sagen Sie den Teilnehmern, worauf sie besonders achten und ob sie sich Notizen machen sollen.

Stellen Sie gleich nach der Vorführung eine Frage, um die Teilnehmer sofort wieder zu aktivieren.

Ermuntern Sie zur Diskussion und weisen Sie auf zentrale Punkte hin.

Sorgen Sie dafür, dass den Teilnehmern klar wird, was sie aus dem Film lernen sollten.

Schalten Sie das Abspielgerät aus, um das Videoband, die CD oder die DVD kümmern Sie sich erst nach der Sitzung wieder.

Falls Sie während des Seminars eigene Film- oder Videoaufnahmen machen, sollten Sie auf Folgendes achten:

Machen Sie sich mit den verschiedenen Kamerafunktionen gut vertraut.

Entscheiden Sie, ob Sie nicht einen Assistenten brauchen.

Nehmen Sie Ersatzbänder mit.

Stellen Sie das Stativ auf die richtige Höhe ein.

Achtung, es gibt Kameras, die nach einiger Zeit automatisch abschalten.

Prüfen Sie das Mikrofon.

Overheadprojektoren

Overheads gehören zwar nicht gerade zur aktuellsten Spitzentechnologie, doch sie sind in Trainings immer noch vielseitig und flexibel einsetzbar, vor allem, wenn es darum geht, sich auf die Bedürfnisse der Teilnehmer einzustellen.

Halten Sie Blickkontakt mit den Teilnehmern, es gibt keinen Grund, nur auf die Folie zu schauen.

Nummerieren Sie die Folien.

Machen Sie zwischen der Präsentation der einzelnen Folien den Projektor aus.

Projizieren Sie die Bilder möglichst groß.

Achten Sie darauf, dass die Bilder nicht verzerrt werden.

Benutzen Sie einen Stift oder Zeigestab, um auf bestimmte Punkte hinzuweisen und die Teilnehmer durch den Text zu führen.

Decken Sie die Folie nach und nach auf, damit die Teilnehmer nur die aktuellen Punkte sehen. Legen Sie das Deckblatt unter die Folie, damit Sie selbst sehen können, was als Nächstes kommt.

Vermerken Sie die Kommentare der Teilnehmer direkt auf der Folie. So werden sie zu lebendigen Dokumenten.

Löschen Sie die Kommentare, bevor Sie die Folien nach dem Seminar wieder wegräumen. Selbst wasserlösliche Stifte hinterlassen Spuren, wenn sie zu lange stehen bleiben.

Lochen Sie die Folien nicht, das sieht bei der Projektion hässlich aus.

Bewahren Sie die Overheadfolien in speziellen Schutzhüllen auf.

Flipcharts

Flipcharts warten geduldig in der Ecke des Veranstaltungsraums auf ihren Einsatz. Wenn Sie sie heranholen, sollten Sie Folgendes beachten.

Wenn Sie etwas auf dem Chart zeigen wollen, sollte es neben Ihrer dominanten Seite stehen; wenn Sie darauf schreiben, bitte von der anderen, nichtdominanten Seite (auf diese Weise verdecken Sie das Chart möglichst wenig).

Wenn das Papier nicht dick genug ist, sollten Sie nur auf jede zweite Seite schreiben, damit die Seiten nicht durchscheinen.

Ihre Schrift sollte mindestens zwei bis sieben Zentimeter groß sein.

Verwenden Sie farbige Stifte und Aufkleber zur Hervorhebung bestimmter Begriffe etc.

Versuchen Sie nicht, gleichzeitig zu schreiben, zu sprechen und auch noch zu buchstabieren!

Drehen Sie sich erst einmal ruhig um, nachdem Sie etwas geschrieben haben, und blicken Sie die Teilnehmer an, bevor Sie mit der Erläuterung beginnen.

Sagen Sie den Teilnehmern zuerst kurz und bündig, welche Informationen insgesamt auf der Seite stehen, bevor Sie die einzelnen Unterpunkte besprechen.

Sprechen Sie zu den Teilnehmern, nicht zu dem Chart!

Verwenden Sie linierte oder karierte Blöcke, damit die geschriebenen Zeilen nicht schräg laufen.

Legen Sie die Stifte weg, wenn Sie nicht mehr schreiben.

Räumen Sie die Blätter, die nicht mehr gebraucht werden, außer Sichtweite.

Wichtige Blätter reißen Sie ab und hängen sie möglichst gerade und in einer Linie geordnet auf (nicht Berg und Tal).

Whiteboards und andere Tafeln

Vielleicht werden Sie Tafeln in Ihrem Training eher selten benutzen, doch hier einige Hinweise dazu:

Benutzen Sie unbedingt den richtigen Stift. Im schlimmsten Fall lässt sich die Schrift nicht mehr entfernen oder ein teurer Spezialreiniger muss her!

Ziehen Sie nichts Dunkles an, wenn Sie an einer Kreidetafel arbeiten. Der Kreidestaub hinterlässt sonst sichtbare Spuren auf Ihrer Kleidung.

Rahmen oder kreisen Sie wichtige Punkte ein.

Benutzen Sie dunkle Stifte, wenn Sie auf ein elektronisches Whiteboard schreiben. Sonst sind die im Nachhinein angefertigten Kopien für die Teilnehmer schlecht lesbar (auch rote Schrift lässt sich schlecht kopieren).

Umgang mit Requisiten

Wenn Sie ein Thema veranschaulichen wollen oder die Teilnehmer handfeste Übung brauchen, ist die Verwendung von konkreten Gegenständen und Requisiten ideal. Was dabei zu beachten ist:

Niemand sollte die Requisiten vorher sehen, bevor sie nicht ins Spiel gebracht werden.

Seien Sie erfinderisch, finden Sie den passenden Vergleichspunkt zwischen einem einfachen Gegenstand und dem Seminarthema, das er symbolisieren soll.

Wenn Sie die Gegenstände ins Spiel bringen, sollten sie fertig sein und nicht etwa erst zusammengebaut werden müssen. Während der Pausen sollten die Teilnehmer sie auch in die Hand nehmen können.

Die einfachsten und besten Tipps zum Schluss

Die folgenden Tipps habe ich von dem besten Trainer überhaupt. Sein Name ist Erfahrung. Die Tipps sind zwar nicht alles entscheidend, aber doch das Tüpfelchen auf dem i. Manche sind so einfach und logisch, dass Sie sich fragen werden, warum Sie sie nicht schon längst woanders gelesen haben.

Viele Trainer reißen die Flipchartblätter so ungeschickt ab, dass der obere Rand unsauber ausfranst. Reißen Sie das Blatt lieber zuerst vorsichtig an der perforierten Linie etwas ein und ziehen es dann nach unten ab. So ähnlich wie der Torero das rote Tuch mit einem »Olé« nach unten schwenkt!

Wenn Sie es besonders perfekt machen wollen, können Sie die perforierten Linien auch schon vor dem Seminar ein, zwei Zentimeter einreißen.

Wenn das Seminar in einem Hotel stattfindet, sollten Sie fragen, ob der Raum am Abend zuvor belegt ist. Wenn ja, sollten Sie sich darauf einstellen, dass vermutlich nichts am Platz ist.

Schreiben Sie auf das oberste Blatt des Flipcharts ein »Herzlich willkommen«.

Sie können vorbereitete Flipcharts bereits verdeckt an die Wand hängen, indem Sie den unteren Rand nach oben biegen und dort befestigen. Wenn es so weit ist, entfernen Sie das Klebeband und zeigen, was Sie geschrieben haben.

Nicht alle Stifte und Marker sind gleich gut. Bringen Sie am besten Ihre eigenen mit.

Benutzen Sie verschiedene Aufzählungszeichen. Ich benutze gerne leere Kästchen. Wenn die Diskussion zu dem entsprechenden Thema beendet ist, mache ich einen Haken daran oder male das Kästchen aus.

Reinigen Sie das Glas des Overheadprojektors und die Glasabdeckung der Projektorlampe. Sie werden überrascht sein, wie wenig sich Trainer um ihre Ausrüstung kümmern.

Personalisieren Sie die Unterlagen mit dem Logo des Unternehmens. Wenn Sie als selbstständiger Trainer arbeiten, vergessen Sie Ihr eigenes Logo nicht. Sie können es sogar auf das Flipchart zeichnen.

Denken Sie daran, dass Ihre Unterlagen und Präsentationen höchsten Ansprüchen genügen sollten. Bevor Sie sich für etwas entschuldigen müssen, werfen Sie es lieber weg und machen es noch einmal.

Was am wichtigsten ist: Arbeiten Sie einen Notfallplan aus. Wenn es in einer Sitzung Schwierigkeiten gibt, hat das meistens mit den Geräten zu tun. Sorgen Sie vor!

Verwenden Sie Bilder und Grafiken, so oft es geht. Der amerikanische Komiker Will Rogers hat einmal gesagt: »Die Denkweise der Menschen ändert sich durch Beobachtung und nicht durch Argumente.«

Symbolbilder zur Gestaltung von Flipcharts

Ergänzen Sie die Aussagen auf dem Flipchart mit kleinen Bildern. Damit helfen Sie visuellen Lerntypen, strukturieren das Thema und geben dem Ganzen eine gewisse Farbe und Leichtigkeit. Die Symbolbilder in diesem Kasten können Worterklärungen gut ersetzen. Üben Sie zuerst mit diesen und erfinden Sie neue.

		Das Sternenmännchen steht für Menschen und zeigt Verbindungen zwischen Einzelnen oder Gruppen und Ideen an.
		Pfeile zeigen Bewegung und Fortschritt, auch Verbindungen zwischen zwei Dingen. Zwei entgegengesetzte Pfeile symbolisieren Konfliktthemen.
		Die Glühbirne steht für eine gute Idee.
		Gedankenblasen beziehen sich auf kritische Betrachtungen oder Zusammenfassungen komplexer Sachverhalte. Auch Ideen oder Visionen lassen sich so symbolisieren.
		Eine Zielscheibe symbolisiert selbstverständlich ein Ziel.
		Eine Schleife kann als Auszeichnung für den besten Diskussionsbeitrag verliehen werden.
		Ein Wecker zeigt an, wie viel Zeit für die nächste Aktivität oder die Beendigung des Projekts veranschlagt ist.

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