Kästen

  Schubladen und Schubladenteiler

  Büchergestelle und Buchstützen

  Zeitschriftenständer

  Ordnerregale

  Körbe, Boxen und Schachteln

  Stehsammler

Das richtige Material

Wenn Sie sich für ein Material entscheiden, bedenken Sie das Gewicht, die Haltbarkeit, die Sicherheit und das Aussehen des Behälters, außerdem, ob Sie ihn leicht hochheben und tragen können. Normalerweise ist Plastik am leichtesten, hält am längsten und bricht nicht so leicht. Allerdings ist Plastik nicht so schick wie Glas oder Holz. Vielleicht möchten Sie kein Plastik in Ihrem Wohnzimmer haben, aber es ist auf alle Fälle toll für die Küche, in Schränken und für Besenkammern.

Durchsichtige oder sichtfeste Behälter

Klare Behälter haben einen Vorteil: Sie können von außen den Inhalt erkennen. Wenn Sie also nicht gerade verbergen möchten, was in dem Behälter ist, nehmen Sie einen durchsichtigen und sparen Sie sich so einen Schritt. Klare Boxen sind außerdem gut geeignet, kleinen Kindern Ordnung vor Augen zu führen. Wenn Kinder den Inhalt eines Behälters erkennen können – Buntstifte, Blöcke, Spielzeugautos –, lernen sie schnell, was dort hineingehört.

Möchten Sie nicht, dass man den Inhalt eines Behälters sieht, suchen Sie sich am besten gleich Farben aus, die Sie auf den Inhalt zuordnen – Blau für Handschuhe, Gelb für Schals usw.

Ein bisschen Geometrie: Form und Größe

Runde Behälter verschwenden Platz. Wollen Sie wissen, warum? Stellen Sie mehrere runde Boxen nebeneinander und sehen sich den Platz an, der dazwischen ungenutzt verbleibt. Suchen Sie sich also wenn möglich quadratische oder rechteckige Behälter. Natürlich werden Sie ein paar runde Vasen haben oder einen runden Korb für die Bälle der Kinder. Bleiben Sie aber, wo immer es geht, bei der eckigen Variante.

Wenn Sie sich über die geometrische Form im Klaren sind, passen Sie die Form und die Größe des Behälters seinem künftigen Inhalt an. Planen Sie genug Platz ein, damit man in den Behältern noch eine Sortierung einführen kann, aber nicht so viel, dass Dinge darin verloren gehen, durcheinander geraten, oder eine Menge Platz übrig bleibt.

Denken Sie darüber nach, ob Sie einen Deckel für Ihren Behälter brauchen. Muss er dicht schließen oder stapelbar sein? Plastikdosen wie Tupperware halten bestens aufeinander, womit Sie vertikalen Raum gut nutzen können.

Wenn Sie Essen aufbewahren, könnte eine Ausguss- bzw. Ausschüttrinne hilfreich sein. Versuchen Sie das mit Müsli, Zucker, Reis und Mehl.

Wieder finden oder: Etiketten einsetzen

Ein Etikett kann eine Menge Zeit sparen, weil Sie mit einem schnellen Blick wissen, was sich in dem jeweiligen Behälter befindet. Etiketten braucht man am ehesten für Behälter, die nicht in Sichtweite sind (keiner möchte im Wohnzimmer sitzen und ein Etikett lesen, auf dem »Extra-Aschenbecher« steht). Im Folgenden ein paar Tipps für sinnvolles Etikettieren:

Halten Sie Ihre Sachen in Schach und verwenden Sie weniger Zeit darauf, von hereinbrechender Unordnung aufgehalten zu werden. Für fast jede wichtige Sache in Ihrem Leben gibt es einen Behälter.

Verteilen

Ist Ihnen schon mal aufgefallen, dass Dinge immer dort landen, wo sie nicht hingehören? Um sie an ihren Platz zurückzubringen, nehmen Sie einen Behälter und nennen ihn: »Verteilen«. Wenn Sie im Schlafzimmer über eine Müslischale stolpern, tragen Sie sie nicht gleich in die Küche, um dann die Schmutzwäsche aus dem Schlafzimmer in das Bad zu bringen und auf dem Rückweg die Sonnenschutzcreme zu finden, die auch ins Bad gehört. Und so weiter, und so weiter – Sie sehen, worauf ich hinaus will. Fünf Minuten einfachen Aufräumens werden Sie nerven und erschöpfen, wenn Sie nicht organisierter an die Sache herangehen.

Immer, wenn Sie den Raum verlassen möchten, um etwas hinauszutragen, tun Sie es nicht! Geben Sie es in Ihren »Verteilen«-Behälter und tragen ihn dann in den nächsten Raum – so wie Busgäste, die darauf warten, an der richtigen Station auszusteigen.

Verschenken

Das kommt Ihnen sicher genauso bekannt vor: Etwas ist zwar am richtigen Platz, aber hat eigentlich keinen Platz mehr in Ihrem Leben. Wenn das der Fall ist, denken Sie daran, es zu verschenken. Alles, was noch gut ist, Ihnen aber nicht mehr hilft, wandert in die »Verschenken«-Box, über die sich dann Ihre Geschwister, Ihre Nachbarn oder der gemeinnützige Flohmarktveranstalter hermachen können. Wenn Sie beispielsweise drei Größen an Kleidung in Ihrem Schrank haben, verschenken Sie zwei Größen. Wenn Sie abgenommen haben, werden Sie nicht wieder die größeren Größen brauchen und dürfen sich außerdem mit ein paar neuen Kleidern belohnen. Das Gleiche gilt für Geräte, Zubehör (verschenken oder verkaufen Sie Computer-Zubehör in dem Moment, in dem es von Ihrem System getrennt wird; solche Dinge verlieren schnell an Wert), Geschirr oder Möbel. Es gibt nichts Besseres, als wenn Dinge dort landen, wo sie gebraucht werden. Und Ihre neuen »Verschenken«-Ambitionen können dabei helfen.

Verwerten

 

Und dann gibt es noch diese Dinge, die keiner will und keiner braucht. Sie können eine Box, einen Mülleimer oder einen großen Müllsack für Dinge einsetzen, die Sie wegwerfen möchten. Der Trick dabei ist, diesen Behälter bei der Hand zu haben, wenn Sie aufräumen und alles gleich hineinzuwerfen. »Verwerten« heißt es, weil die Dinge, die beim Aufräumen anfallen und für den Müll bestimmt sind, fast alle recycelbar sind: Plastikfiguren, Holzkästchen, Glasvasen, Metallwaren usw.

Eine Zwischenstation für schwere Trennungen

Ich bin mir bewusst, dass einige von Ihnen Probleme haben, sich von manchen Dingen zu trennen. Wenn das nicht der Fall wäre, müssten Sie wahrscheinlich nicht dieses Buch lesen. Aber für das Problem brauchen Sie nur eines: Zeit.

Lassen Sie die Zeit für sich arbeiten, indem Sie Dinge, von denen Sie sich trennen sollten, aber nicht können, in einen Behälter geben. Schreiben Sie »Zwischenstation« und das Datum darauf. Wenn ein Jahr vergangen ist und Sie haben nichts aus diesem Behälter benötigt, geben Sie ihn weg. Und zwar ungeöffnet, das ist wichtig. Wenn Sie den Behälter öffnen, kann es passieren, dass die Dinge ganz schnell wieder in Ihrer Wohnung landen. Wenn Sie während des angesetzten Jahres etwas von diesen Dingen brauchen, holen Sie es heraus. Schließen Sie den Behälter aber schnell wieder, damit Sie bei den restlichen Sachen nicht in Versuchung geraten, nur weil Sie sie sehen.

1.    Grundriss zeichnen: Nehmen Sie einen Zollstock oder ein Maßband zur Hand und vermessen Sie den Raum, den Sie in Angriff nehmen möchten, das heißt die Länge jeder Wand, jedes Fensters, aller Türen und Einbauschränke, außerdem den Platz unter den Fenstern. Schreiben Sie dabei mit.

 

Jetzt tauschen Sie Ihr Maßband gegen ein Lineal und übertragen das Ganze maßstabsgenau auf ein Blatt Papier. Ein Meter sollte dabei zwei bis drei Zentimetern entsprechen – je nach Größe des Raumes.

2.    Einrichtung ausschneiden: Jetzt überlegen Sie, welche Möbel und welche sonstige Ausstattung Sie in dem Raum haben möchten. Das können sowohl Dinge sein, die jetzt schon darin sind, als auch Sachen, die ich Ihnen in den folgenden Kapiteln empfehle, oder solche, die Sie sich selbst kaufen möchten. Messen Sie diese Dinge ebenfalls oder schätzen Sie ihre Größe, wenn Sie sie noch nicht haben. Dann nehmen Sie farbiges Papier und schneiden Sie wieder maßstabsgetreu Rechtecke, Quadrate oder Kreise für den jeweiligen Einrichtungsgegenstand aus.

 

Das machen Sie mit allen Dingen, die später in dem Raum sein sollen. Beschreiben Sie dabei jedes Stück Papier sorgfältig.

3.    Architekt spielen: Zuletzt geben Sie ein kleines bisschen Kleber auf jedes Stück Papier und lassen ihn etwas antrocknen. Dann können Sie die Dinge in dem Zimmermodell hin- und herschieben und wieder lösen. Denken Sie auch an den Platz unter Ihren Fenstern – für einen kleinen Tisch oder eine Kommode. Und vergessen Sie nicht, dass Türen Raum in Anspruch nehmen, wenn man sie öffnet.

 

Machen Sie dieses Spielchen so lange, bis Sie einen Entwurf haben, der Ihnen gefällt. Das können auch mehrere Varianten sein. Dabei könnten Sie ein völlig neues Erscheinungsbild Ihres Zimmers, ungeahnte Platzmöglichkeiten oder auch -probleme entdecken, ohne dass Sie einen Finger zum Hin- und Herräumen krümmen müssen. Kein schlechtes Organisationsgeheimnis, nicht wahr?

  Wert: Mögen Sie diese Hose wirklich? Ist diese Sache wichtig für meine Arbeit? Brauche ich die Informationen auf diesem Fax? Wenn die Sache nicht wertvoll für Sie oder irgendeinen Prozess ist, sortieren Sie sie aus. Wenn schon, machen Sie mit den folgenden vier Fragen weiter.

  Test: Werden Sie diese Sache tatsächlich noch einmal brauchen oder wird sie nur in Ihrem Küchenschrank vergammeln und dabei Platz verschwenden? Sie können diese Problematik auch so darstellen: Verwenden Sie etwas oder entsorgen Sie es! Wenn Sie das Gefühl haben, etwas im nächsten Jahr nicht zu brauchen, oder wissen, es im letzten nicht gebraucht zu haben, sortieren Sie es aus. Vielleicht haben Sie Ihr Waffeleisen einmal jede Woche verwendet und jetzt steht es seit Monaten herum, weil Sie nicht mehr mit dem Typen zusammen sind, der so gerne Waffeln gegessen hat. Es war einmal wertvoll – jetzt ist das nicht mehr der Fall, also weg damit!

  Anderer Ort: Fragen Sie sich: Habe ich auf diese Sache leicht an einem anderen Ort Zugriff? Wenn Sie bei einem besonderen Brunch Waffeln machen möchten, können Sie ein Waffeleisen von einem Nachbarn oder einem Freund ausleihen? Können Sie diese Information jederzeit in einem Ordner Ihres Kollegen nachsehen oder durch ein kurzes Telefonat herausfinden? Können Sie diese Sache oder eine Information aus dem Internet, der Bücherei oder einem Billigladen bekommen, wenn Sie sie in nächster Zeit doch brauchen werden? Manchmal ist dieses Woanders ziemlich nah, beispielsweise in Ihrem eigenen Schrank oder Büro. Brauchen Sie wirklich ein Dutzend Heimwerker-Anzüge für den nächsten Innenanstrich oder schmutzige Abflussarbeiten, wenn Sie immer nur ein Set anziehen? Und wie steht es mit dem alten Nadeldrucker? Werden Sie wirklich noch einmal mit ihm drucken, auch wenn Ihr neuer Laserdrucker einen kurzen Aussetzer hat? Halten Sie sich am besten immer den folgenden Satz vor Augen: »Raus mit den alten Sachen, rein mit den neuen.« Dabei meine ich aber nur die neuen Sachen, die Sie besitzen, und keine neuen, die Sie kaufen sollen.

  Verlust: Viele Dinge kommen irgendwie an den vorhergehenden drei Fragen vorbei, also folgt hier die Probe aufs Exempel: Würde irgendetwas passieren, wenn die Sache zerstört würde? Wenn nicht, fassen Sie sich ein Herz. Wenn Sie beispielsweise eine Information erhalten müssen, finden Sie in Kapitel 11 Richtlinien zum Bewahren von Informationen.

 

Diese Frage endet meist damit, dass Leute sentimental werden. Es gibt Dinge, die die ersten drei Fragen überleben, weil sie nicht-materiellen Wert haben, bei denen die Erde sich aber nicht aufhört zu drehen, wenn sie nicht mehr da sind. Diese Frage ist also die am schwersten zu entscheidende, weil Ihnen die Antwort von niemandem abgenommen werden kann. Der besondere Wert solcher Dinge entspringt oft ihrer Herkunft, ob Sie es von einem guten Freund, einer verstorbenen Großtante oder – schwieriges Thema – einem Kind haben.

  Teilweise: Brauchen Sie die ganze Sache? Die ganze Zeitschrift, das ganze Dokument oder die ganze Zeichnung? Den ganzen Hosenanzug, auch wenn Sie nur die Hose tragen? Den ganzen Katalog, wenn Sie nur aus einer Kategorie bestellen? Wenn das nicht der Fall ist, entsorgen Sie den überflüssigen Teil.

 

Sachen in kleineren Teilen zu denken, kann helfen, wenn Sie sich nicht entscheiden können, ob etwas bleiben oder gehen soll – vor allem, wenn es um nicht-materielle Werte geht. Vielleicht haben Sie eine alte Abiturzeitung mit einem schönen Foto von sich. Können Sie dieses Bild und die Titelseite nicht ausschneiden und das Ganze in ein Album kleben, in dem Sie es tatsächlich ab und zu ansehen? Oder Sie haben ein Gemälde von Ihrer Großmutter geerbt, das Sie nicht mögen oder das so gar nicht zu Ihrer Einrichtung passt. Machen Sie ein Foto davon, kleben Sie es ebenfalls in Ihr Album und geben Sie das Bild jemandem, dem es besser gefällt. Dieser Trick funktioniert gut mit allen Dingen, von Sammlungen, die Sie nicht mehr sehen können, bis zu jedem Geschenk, das Sie je bekommen haben und nicht mehr brauchen. Ein Bild sagt mehr als tausend Worte!

  Ausmisten: Wenden Sie zuerst die drei »V« und die vorangehenden fünf Schritte an, indem Sie Ihre Sachen ausmisten, verteilen, verschenken und verwerten. Ob Sie die eingetrockneten Klebestifte wegwerfen, kaputte Spielsachen aussortieren oder verbrauchte Handschuhe aus Ihrem Flur entfernen: Ausmisten kann Ihren organisatorischen Bemühungen einen unglaublichen Auftrieb geben.

  Gleiches mit Gleichem: Der zweite Schritt beim Aufräumen besteht darin, Ähnliches zu gruppieren. Sortieren hilft Ihnen nicht nur dabei, Dinge schneller wiederzufinden, ob Sie nach einem Ordner oder einem Pflaster suchen. Sie bekommen auch das, was ich Zentren nenne: Alles, was Sie zum Erfüllen einer Aufgabe brauchen, finden Sie an einem Platz. Sie können ein Post-Zentrum auf Ihrem Schreibtisch in Kapitel 10 einrichten, ein Medien-Zentrum in Kapitel 8 oder ein Koch-Zentrum in Kapitel 4, indem Sie klar gruppieren.

  Zugang: Wenn Sie Ihre Sachen sortiert haben, geht es als Nächstes um deren Aufbewahrung – und dabei wiederum um leichten Zugang. Wo brauchen Sie diese Dinge normalerweise? Bewahren Sie sie dort auf. Töpfe und Pfannen sollten in der Nähe Ihres Herdes sein, Ordner bei Ihrem Schreibtisch. Was heißt nah? In unmittelbarer Reichweite!

 

Dinge in Reichweite aufzubewahren, kann Energie sparen. Ob Sie in der Früh Kaffee machen (das kann um sechs Uhr morgens anstrengend sein) oder an einem Bericht arbeiten, für den Sie auf viele Quellen Zugriff haben müssen.

 

Auf der anderen Seite kann etwas, das Sie nicht oft brauchen, weiter weg aufbewahrt werden. Wenn Sie Ihr Stövchen nicht oft benutzen, verwahren Sie es weiter hinten im Schrank.

  Verstauen: Behälter machen aus organisatorischer Sicht doppelt Sinn. Sie helfen Dinge zu gruppieren und lassen Sachen aus dem Blickfeld und damit dem Kopf verschwinden. Sie können Dinge in Regalen, Schubladen, Zeitschriftenhängern, Körben, Boxen oder geschlossenen Behältern aus den verschiedensten Materialien, Formen und Größen aufbewahren. Halten Sie mit Hilfe von Teilern auch in Ihren Behältern Ordnung. Je mehr Sie in Behälter verfrachten, desto besser werden Sie sich fühlen. In den folgenden Kapiteln finden Sie eine Menge guter Ideen zu diesem Thema, zusammen mit Fotos und Zeichnungen.

  Bewerten: Wenn Sie die ersten vier Schritte erledigt haben, bewerten Sie Ihr Werk. Funktioniert es? Organisation ist ein permanenter Prozess, und Ordnung kann oft verbessert und auf neue Bedürfnisse angepasst werden. In diesen Kapiteln erkläre ich Ihnen, wie Sie Ergebnisse beurteilen können, ob für den Moment oder die Zukunft. Hat ein System Macken? Passen Sie es an, verändern Sie es und verbessern Sie die einzelnen Aspekte, bis Sie ein System mit dem bestmöglichen Ergebnis haben.

  Ablenkungen reduzieren: Ist Ihr Schreibtisch voll von Bildern, Schnickschnack oder der Post von heute Morgen? Diese Dinge können ablenken und Ihre Produktivität einschränken. Wichtig ist, dass Sie lernen, ablenkende Dinge zu erkennen und sie von Ihrem Schreibtisch zu bekommen.

  Täglicher Gebrauch: Auf Ihrem Schreibtisch haben nur solche Dinge etwas verloren, die Sie jeden Tag brauchen. Machen Sie sich keine Gedanken: Für alles andere werden Sie einen guten Platz finden.

  Platzieren: Wahrscheinlich arbeiten Sie hauptsächlich mit einer Hand – ordnen Sie die Sachen auf Ihrem Schreibtisch entsprechend an. Bleistifte, Kugelschreiber und Notizzettel gehören dorthin, wo Sie sie sofort in der Hand haben, damit Sie sich schneller Notizen machen und einfacher telefonieren können. Sehen Sie in Kapitel 10 nach, welche Ausnahme es zu dieser Regel gibt. Haben Sie es erraten?

  Gruppieren: Auch auf Ihrem Schreibtisch gilt es, ähnliche Dinge zu gruppieren, damit Sie sie schneller finden können.

  Zeit im Blick: Keiner mag es, wenn Leute zu spät kommen, also überlisten Sie sich, indem Sie eine Uhr sichtbar auf Ihren Schreibtisch stellen. Ein Planer und eine Uhr sind wichtige Schreibtisch-Utensilien.

  Die leere Mitte: Zuletzt: Der Schreibtisch ist ein Ort zum Arbeiten. Also machen Sie dort Platz, wo Sie ihn brauchen – und entdecken Sie ein längst verloren geglaubtes Terrain zum entspannten Arbeiten.

  Lesen: Alles, was Sie – bitte erst später – lesen müssen, wandert auf einen Stapel. Diese Dinge sind oft ganz unten in der Post, weil es sich um dicke Zeitschriften oder Zeitungen handelt.

  Teilnehmen?: Ankündigungen und Einladungen zu Seminaren, Workshops, Treffen, Besprechungen oder Partys landen auf dem »Teilnehmen?«-Stapel.

  Rechnung: Wenn jemand Geld von Ihnen möchte, landet dieser Umschlag auf einem Rechnungsstapel. Umschläge mit Sichtfenster helfen, Rechnungen als solche zu erkennen. Wenn es eindeutig nur das hundertste Kreditkarten-Angebot ist, reißen Sie den Brief sofort durch. Zeit ist Geld und Sie lassen sich Ihre nicht stehlen, indem Sie solche Sachen lesen.

  Wichtig: Gehen Sie davon aus, dass etwas wichtig ist, bis das Gegenteil bewiesen wurde, und geben Sie unbekannte Post auf diesen Stapel.

  Müll: Wenn Sie mit einem Blick wissen, dass Sie einen Brief weder lesen noch brauchen, öffnen Sie ihn nicht. Unbenötigte Post landet umgehend im Müll.

  Projekt definieren: Der Schritt, den viele vergessen, wenn es um Zeiteinteilung geht, ist, Ziele abzustecken und Aufgaben einzuteilen. Das kann damit enden, dass Sie nicht die Dinge tun, die Sie wollen und brauchen, sondern das, was Ihnen über den Weg läuft. Gehen Sie dieses Problem an, indem Sie erst durch die sechs W-Fragen gehen und ein Fundament schaffen für die kommenden Pläne, von der Party nächste Woche bis zu auf lange Sicht vorbereitete Karriereziele.

  Listen erstellen: Aus Ihren Zielen entspringen Dinge, die getan werden müssen und die in eine umfassende und eine To-do-Liste eingehen. Wenn Sie diese Listen einmal in Ihren täglichen Plan eingebaut haben, werden Sie nie wieder ein kleines Detail oder eine wichtige Sache vergessen.

  Agieren: Zeit ist eine rhythmische Angelegenheit, wie das Ticken einer Uhr, das Schlagen Ihres Herzens oder die biochemischen Prozesse, die in Ihrem Kopf und Körper täglich ablaufen. Wenn Sie lernen, mit Ihrem persönlichen Rhythmus und zeitsparender Routine zu arbeiten, werden Sie mehr Zeit haben und bessere Ergebnisse erzielen. Vom Schlafen über das Arbeiten bis zum Entspannen können Ihnen Rhythmus und Routine helfen, mit dem Strom zu schwimmen.

  Notiz nehmen: Jetzt kommt der gute Teil. Wann immer Sie ein Ziel erreichen, haben Sie sich eine Belohnung verdient. Mit diesem System planen Sie diesen positiven Aspekt gleich ein. Wenn Sie sich belohnen, werden Sie motiviert, auch das nächste Mal Ihre Ziele zu erreichen. Und bald sind Sie in einer Spirale, die Sie immer schneller immer weiter bringt.