Einführung

 

Es lebe die Ordnung

Was hört man ziemlich oft von weniger gut organisierten Menschen? »Hilfe!« Da ich eine Antwort auf diesen Ruf geben kann, habe ich eine befriedigende Karriere und einige Auftritte im Fernsehen absolviert. Und jetzt bin ich ganz für Sie da und werde Ihnen helfen, Ordnung in Ihr Leben zu bringen.

 

Wenn Sie sich selbst für unverbesserlich unorganisiert halten, keine Bange: Jeder kommt mit diesem Manko auf die Welt. Gute Organisation ist nicht angeboren. Gute Organisation kann man lernen, ebenso wie Radfahren. Das ist kein schlechter Vergleich. Erinnern Sie sich, wie schwierig Ihnen das Radfahren zuerst vorkam? Jetzt könnten Sie es wahrscheinlich im Schlaf (auch wenn das sicherheitstechnisch nicht empfehlenswert ist). Organisation wird Ihnen irgendwann ebenso leicht von der Hand gehen, wenn Sie sie erst einmal gelernt haben.

 

Ordnung habe ich durch eine Kombination aus Glück und starkem Willen gelernt. Das Glück besteht darin, dass meine Eltern organisiert waren. Meine Mutter und mein Vater haben mir beide beigebracht, meine Spielsachen wieder aufzuräumen, das Geschirr in die Spülmaschine zu räumen und jeden Tag mein Bett zu machen. Sie haben mir gezeigt, dass alles einen Platz hat. Und all das habe ich glücklicherweise schon gelernt, bevor ich überhaupt lesen und schreiben konnte. (Da es Ordnung halten für Dummies damals noch nicht gab, hätte mir das Lesen auch nicht wirklich weitergeholfen.)

 

Später habe ich einen Job als Schreibkraft bekommen. Das war okay, vor allem für damalige Verhältnisse, als es nicht selbstverständlich war, dass Frauen Karriere machten. Aber ich wollte mehr, also bastelte ich mir meine eigene Karriereleiter. Ich lernte Büroorganisation und wurde bald von der Schreibkraft zur Sekretärin befördert. Die nächste Stufe war die Büroleitung und bald landete ich in der Verwaltung, wo ich mit der Arbeit einer riesigen Organisation jonglierte, das System verbesserte, Prozesse verfeinerte und dem Unternehmen half, seine Ziele zu verfolgen. Ich musste organisiert sein, weil meine Chefs sonst niemals den Tag überstanden hätten, ganz zu schweigen vom zu erzielenden Umsatz.

 

Dann wurde es kompliziert: Ich wurde Mutter. Da ich so viel Zeit wie möglich mit meinen Töchtern verbringe, gleichzeitig aber weiterhin arbeiten wollte, wurde ich Tupperware-Verkäuferin. Jawohl – Plastikgeschirr-Partys und das ganze Drumherum. Tupperware ließ mich bald ganze Küchen in Chicago organisieren. Organisation, stellte ich schnell fest, ist ein wunderbarer Weg, Freunde zu gewinnen – und auch zu verkaufen. Zwischendurch war ich mit meiner Familie beschäftigt, besuchte Schulveranstaltungen und half dabei, indem ich tonnenweise Wäsche wusch und kilometerlang Fahrgemeinschaften beförderte. Ich entdeckte immer neue Wege, effizient zu arbeiten und zu leben, weil es einfach nicht anders ging. Ich konnte nicht an zwei Orten auf einmal sein, aber mein Tag war 24 Stunden lang organisiert – ich war Supermama (tut mir leid wegen der Angeberei, aber sie meinten, in der Einführung ist das in Ordnung).

 

Als meine Töchter größer wurden und mich weniger brauchten, reflektierte ich, setzte mir ein paar Ziele und wurde schließlich ein professioneller Organizer (Organisierer) und gab Kurse. Es gab eine unglaubliche Nachfrage! Heute helfe ich mit meiner Firma »Everything in its Place« (»Alles an seinem Platz«) den verschiedensten Kunden von großen Firmen über Familien bis zu Einzelpersonen, Ordnung in das tägliche Leben zu bekommen. Dabei habe ich gelernt, dass sich jeder, wirklich jeder, mit etwas Übung organisieren kann. Wenn Sie also keine Ahnung haben, wie Sie diese Aufgabe bewältigen sollen, öffnen Sie Ihre Augen und Ihren Geist, lesen Sie und lassen Sie sich an die Hand nehmen. Keine Angst: Sie werden die gleiche Persönlichkeit bleiben, Sie werden Ihre Arbeit behalten und das gleiche Leben führen.

Produktiv statt nur beschäftigt sein

Man wird jeden Tag mit so vielen technischen, sozialen und wirtschaftlichen Veränderungen konfrontiert, dass man alleine für das tägliche Leben gut organisiert sein muss. Viele Menschen haben zwei Jobs, einen im Büro und einen im Haushalt. Und wenn Sie eine Familie haben, kommt ein dritter dazu. Ältere Verwandte oder Vereinsarbeit? Vier, fünf usw. Egal, in welcher Lebensphase Sie sind, Organisation wird jeden Ihrer Tage erleichtern und Ihnen helfen, lang gehegte Wünsche zu verwirklichen.

 

Lesen Sie dieses Buch, wenn Sie Folgendes gerne hätten:

  mehr Zeit

  weniger Stress

  größere Produktivität

  genug Geld

  bessere Beziehungen

  einen guten beruflichen Ruf

  Platz zum Leben, Arbeiten, Atmen und Sein

Sie haben keine Zeit, Ordnung in Ihr Leben zu bringen? Noch ein Grund, dieses Buch zu lesen! Ich werde Ihnen zu mehr Zeit verhelfen, so dass Sie sich wundern werden, wie Sie je anders leben konnten.

 

Über dieses Buch

Dieses Buch sollte nicht einfach nur gelesen, sondern auch verwendet werden. Um Ordnung in Ihr Leben zu bringen, müssen Sie handeln.

 

Ich biete Ihnen die Zusammenfassung der Dinge, die ich in meinem Leben bisher gelernt habe. Sie werden in meine beruflichen Geheimnisse eingeweiht. Nur werden Ihnen diese nichts bringen, wenn Sie sie lediglich lesen. Setzen Sie die Prinzipien in die Praxis um. Das ist kein Roman, den man durchliest und dann ins Bücherregal stellt. Ordnung halten für Dummies ist ein Nachschlagewerk für Ihr Leben, also müssen Sie die Seiten zum Leben erwecken.

 

Stellen Sie sich eine Aufgabe wie einen Kuchen vor, von dem Sie immer nur ein Stück auf einmal erledigen müssen. Das gilt auch für dieses Buch: Lesen Sie einen Teil, ein Kapitel, einen Abschnitt – je nachdem, wie schnell und aufmerksam Sie gerade sind – und setzen Sie das Gelesene in die Tat um. Warten Sie damit nicht, bis Sie das ganze Buch gelesen haben. Dieser Tag wird vielleicht nie kommen (ich bin nur realistisch), außerdem werden Sie alle guten Tipps und Tricks bis dahin wieder vergessen haben. Lesen, handeln, lesen, handeln ...

 

Von vorne anfangen: Lesen Sie zuerst den ersten Teil, also Kapitel 1 bis 3, um sich das Rüstzeug anzueignen: die Prinzipien guter Organisation, mit denen Sie das restliche Buch verstehen werden. Das geht ganz schnell.

 

Und dann machen Sie dort weiter, wo Sie möchten. Vielleicht sind Sie Single und machen sich keinen großen Kopf über Ihren Haushalt, trauen sich aber bald nicht mehr in Ihr Büro. Dann fangen Sie mit dem dritten Teil an. Sie können den zweiten Teil immer noch lesen, wenn Sie Kinder bekommen oder einfach Geschmack an der Sache gefunden haben (das kommt vor – beides!). Oder Ihr Zuhause ist ein Schlachtplatz; dann fangen Sie mit den Kapiteln im zweiten Teil an. Zu wenig Zeit? Nehmen Sie sich die Zeitmanagement-Kapitel im vierten Teil vor.

 

Wenn Sie sich an den dritten (Büro) und den vierten (Zeitmanagement) Teil machen, werden Sie am meisten profitieren, indem Sie zuerst den ganzen Teil und anschließend einzelne Abschnitte durchlesen. Sie werden mehr von den konkreten Vorschlägen haben, wenn Sie sich zuerst ein Bild machen.

 

Psychologen sagen, dass es zwischen 18 und 21 Tagen dauert, bis man sich eine Verhaltensweise angewöhnt oder sie verändert hat. Also geben Sie sich ein bisschen Zeit, die Informationen zu verarbeiten. Lesen Sie einen wichtigen Abschnitt noch einmal – dreimal, wenn Sie wollen. In der Schule haben Sie eine Prüfung auch nicht geschrieben, nachdem Sie etwas nur einmal durchgelesen haben. (Beziehungsweise, wenn Sie es getan haben, wissen Sie, was dabei rauskommt.)

Wie dieses Buch aufgebaut ist

Ordnung halten für Dummies ist so aufgebaut, dass Sie damit arbeiten können, wie ich es gerade beschrieben habe. Sie können hin- und herblättern und schnell jeden Aspekt Ihres Lebens finden, an dem Sie etwas verbessern möchten. Und das erwartet Sie:

Teil I: Organisatorische Grundlagen – ordentlich erklärt

Die Kapitel 1 bis 3 beantworten Ihnen das Wer, Was, Wo, Warum, Wann und Wie guter Organisation und Ordnung. Sie werden die Prinzipien und Systeme kennen lernen, mit denen ich im restlichen Buch arbeite. Wenn Sie es ernst meinen, dann fangen Sie hier an.

Teil II: Zu Hause Ordnung schaffen

Hier finden Sie jedes Zimmer Ihrer Wohnung bzw. Ihres Hauses: die Küche, das Schlafzimmer, das Badezimmer, das Wohnzimmer und das Familienzimmer. Fangen Sie bei dem Kapitel an, das Sie am meisten interessiert, und lernen Sie, wie Sie alles an seinen Platz bekommen.

Teil III: Das Büro organisieren

Fangen Sie hier an, wenn Ihr Schreibtisch ein Schlachtfeld ist oder Ihre Ordner wild geworden sind. Sie meinen, dass Sie keine Ordner brauchen, weil Sie gute Stapeltechniken haben? Das gilt nicht! Ab in den dritten Teil! Durch die Tricks, die Sie hier lernen, werden Sie einen Überblick bekommen, lernen, was Sie aufheben müssen und was nicht, und wie Sie finden, wonach Sie suchen. Meine Klienten sagen, dass alleine die Unterlagen der Tat Gold wert sind.

Teil IV: Zeit ist mehr als Geld: Zeitmanagement zu Hause und im Büro

Ob Sie sich fragen, wo eigentlich Ihre Zeit bleibt, mehr bei der Arbeit schaffen möchten oder einfach alles aus einem Tag herausholen wollen, dieser Teil wird Ihnen helfen. Sie finden alle Zeitmanagement-Techniken, von den ganz alten, erprobten bis zu den ganz neuen – und zwar so aufbereitet, dass Sie gleich loslegen können. Wenn Sie es danach schaffen, heute für morgen zu planen, habe ich mein Ziel erreicht. Wenn Sie auch all die anderen Tipps beherzigen, bin ich restlos glücklich und Sie werden eine Menge mehr von Ihrem Leben haben.

Teil V: Der Top-Ten-Teil

In diesem Teil finden Sie viermal zehn Ideen, eine bestimmte Sache zu organisieren. Ob Sie nach Platz in Ihrem Einzimmerappartement suchen oder besser auf Notfälle vorbereitet sein wollen, hier werden Sie schnell fündig. Sie ziehen um? Dann ab zu Kapitel 17. Sie möchten Ihre alten Sachen verkaufen? Werden Sie zum gewitzten Flohmarktverkäufer mit den Tricks aus Kapitel 18.

Symbole, die in diesem Buch verwendet werden

Wichtige Hinweise und Zwischenbemerkungen sollten Sie sich natürlich durchlesen. Damit Sie sie auch ganz sicher sehen, habe ich sie nach Dummies-Art mit ein paar Symbolen markiert. Hier ein kleiner Überblick:

 

Tipp! Zusätzliche Ideen, die sofort umgesetzt werden können.

Warnung! Probleme, die es bei der beschriebenen Sache geben könnte.

Merken! Wichtiges zum Einprägen, das Ihnen Probleme ersparen wird.

Zeitsparer. So können Sie Zeit sparen und mehr Freizeit gewinnen.

Schnellputz. Ganz schnell Ordnung machen.

Superorganisation. Fortgeschrittenen-Tipps für Perfektionisten.

 

Sie müssen nicht organisiert sein, um sich zu organisieren

Ich möchte dieses Kapitel mit seinem ganzen Was ist wo? mit einem beruhigenden Wort und einem Versprechen abschließen. Erstens: Es gibt keine falsche Art und Weise, dieses Buch zu benutzen. Lesen Sie es, wie Sie möchten (wobei beim Lesen von rechts nach links das Verständnis erheblich eingeschränkt wird). Eigentlich ist es ganz einfach: Lesen und handeln, und Sie können nichts falsch machen.

 

Zweitens: Wenn Sie lesen und immer nur ein bisschen was machen, werden Sie Ergebnisse sehen. Wirklich. Zwanzig alte Papiere sind in fünf Minuten ausgemistet, ein Zentimeter freier Platz für Ihre Unterlagen und der Anfang einer neuen Verhaltensweise. Bringen Sie noch heute mehr Ordnung in Ihr Leben und sehen Sie morgen eine Menge Dinge in einem neuen Licht!