Capítulo 7. Auditar el trabajo

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Cuando las hojas de cálculo empiezan a ser más grandes y más complejas, garantizar la exactitud se hace más difícil. Por eso la auditoría es fundamental. Auditar hace referencia al proceso de localización de errores en la hoja de cálculo. En Excel hay una serie de herramientas interactivas de auditoría, además de otras herramientas, que son muy útiles a la hora de auditar los procesos (aunque estas otras herramientas no están diseñadas para este fin).

En esta parte. . .

• Comprobar errores concretos de cálculo

• Evaluar las partes de una fórmula

• Rastrear relaciones entre celdas

• Conocer los valores de error de las fórmulas

• Utilizar la Ventana Inspección

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Comprobar errores concretos de cálculo

Excel puede alertar sobre determinados tipos de errores o posibles errores en la hoja de cálculo. El programa puede señalar los siguientes tipos de errores:

• Fórmulas con valores de error (por ejemplo, #¡DIV/0!, #¡VALOR!, o #N/A).

• Fechas de texto (es decir, fechas en formato texto o precedidas por un apóstrofo) que se escriben con dos dígitos.

• Números que se almacenan como texto (es decir, números con formato texto o precedidos por un apóstrofo).

• Fórmulas incompatibles con una región (es decir, fórmulas diferentes a las existentes en las celdas que están alrededor).

• Fórmulas que omiten celdas de una región (por ejemplo, una fórmula que suma un rango pero omite la última celda o celdas del rango).

• Celdas desbloqueadas con fórmulas en hojas de cálculo protegidas.

• Fórmulas con referencias a celdas en blanco.

Recuerda: Utiliza las sugerencias de Excel como guía ante posibles errores en la hoja de cálculo. Puede que el programa marque como erróneos datos que se añaden intencionadamente.

La función de alerta no es infalible. Debes combinarla con otras técnicas que verás en este capítulo.

Comprobar errores en segundo plano

De forma predeterminada, Excel comprueba en segundo plano si hay errores en la hoja de cálculo. Si identifica un error o un posible error, Excel muestra un indicador en la esquina superior izquierda de dicha celda. Después de clicar en la celda, aparece la etiqueta inteligente Mensajes de error en el lado izquierdo de la celda causante del problema. Al señalar esta etiqueta inteligente, aparece un mensaje en el que se indica la naturaleza del error, como puedes ver en la figura 7-1.

Figura 7-1

Para corregir el error o decirle al programa que no le haga caso, clica en la etiqueta inteligente y selecciona una de las opciones de la lista desplegable.

Lee el apartado que viene a continuación “Comprobar errores manualmente”.

Comprobar errores manualmente

Si quieres evitar distracciones durante la comprobación automática de errores, una vez terminado el trabajo en la hoja de cálculo, puedes iniciar la tarea de comprobación manual.

Para desactivar la comprobación de errores en segundo plano:

1. Clica en la ficha Archivo, y después, en el botón Opciones.

2. En el cuadro de diálogo Opciones de Excel, clica en la ficha Fórmulas.

3. En la sección Comprobación de errores, desactiva la casilla Habilitar comprobación de errores en segundo plano.

4. Clica en Aceptar.

Para comprobar manualmente si hay errores en la hoja de cálculo:

1. Selecciona la hoja de cálculo en la que quieras comprobar si hay errores.

2. Clica en la ficha Fórmulas de la Cinta de opciones, y después, en el botón Comprobación de errores, en el grupo Auditoría de fórmulas. Excel muestra el cuadro de diálogo Comprobación de errores y coloca el puntero de celda en la primera que tenga un error o un posible error. El cuadro de diálogo indica la naturaleza del error de la celda; puedes verlo en la figura 7-2.

Figura 7-2

3. Clica en uno de los cuatro botones de opción en el lado derecho del cuadro de diálogo.

4. Clica en Siguiente para pasar a la siguiente celda con un error o con un posible error.

Una alternativa a este procedimiento es activar la comprobación de errores en segundo plano después de completar el modelo de hoja de cálculo, para lo que debes utilizar el procedimiento descrito anteriormente, “Comprobar errores en segundo plano”, en cada celda en la que se marque un error.

Puedes controlar qué tipos de errores debe señalar el programa (automáticamente o mediante el procedimiento manual). Clica en la ficha Archivo y luego en el botón Opciones. Clica en la sección Fórmulas del panel izquierdo del cuadro de diálogo y activa o desactiva las opciones del área Reglas de verificación de Excel.

Comprobar la ortografía

Excel utiliza un corrector ortográfico que funciona igual que el de los procesadores de texto. Para acceder al corrector ortográfico:

• Clica en la ficha Revisar de la Cinta de opciones y clica en botón Ortografía.

• Pulsa F7.

El alcance de la corrección ortográfica depende de lo que se seleccione antes de acceder al cuadro de diálogo.

__

Si seleccionas	Excel selecciona
Una celda	Toda la hoja de cálculo, incluyendo el contenido de las celdas, notas, texto en objetos gráficos y tablas, encabezados y pies de página
Un rango de celdas	Solo el rango
Un grupo de caracteres	Solo los caracteres de la barra de fórmulas

__

Si Excel encuentra una palabra que no está en el diccionario o está mal escrita, ofrece una lista de sugerencias en las que puedes clicar para responder.

Crear una tabla de nombres

Puedes crear una lista con todos los nombres y con todas las referencias de nombre asociadas al libro. Este procedimiento puede ser útil para localizar errores o para documentar el trabajo.

Para crear una tabla de nombres:

1. Mueve el puntero de celda a un área vacía de la hoja de cálculo o añade una nueva hoja de cálculo (Excel crea la tabla donde esté la celda activa).

2. Clica en la ficha Fórmulas de la Cinta de opciones, después en la flecha del botón Utilizar en la fórmula y selecciona Pegar nombres al final de la lista; o simplemente pulsa F3, aparece el cuadro de diálogo mencionado.

3. Clica en el botón Pegar lista y Excel crea la tabla de nombres.

La lista se pega encima de cualquier celda, por lo que tienes que asegurarte de que la celda activa está en una zona en blanco de la hoja de cálculo.

Mostrar las fórmulas en la hoja de cálculo

Una de las formas de revisar la hoja de cálculo es mostrar las fórmulas en lugar de sus resultados. Así puedes examinar las fórmulas sin tener que seleccionar las celdas una por una.

Para mostrar las fórmulas en lugar de sus resultados, clica en la ficha Fórmulas de la Cinta de opciones, y después, en el botón Mostrar fórmulas en el grupo Auditoría de fórmulas (o pulsa Ctrl+º).

Quizá tengas que crear una ventana nueva para el libro antes de ejecutar este comando. Así puedes ver las fórmulas en una ventana y los resultados en otra. Consulta en el capítulo 2 el apartado “Crear ventanas múltiples (vistas) en un libro”.

Evaluar las partes de una fórmula

Existe una herramienta para evaluar (es decir, calcular) partes de una fórmula y localizar los antecedentes de partes de dicha fórmula (los antecedentes son celdas referenciadas en la parte de la fórmula que se está evaluando). Esta función puede ser muy útil para localizar errores. Para evaluar las partes de una fórmula:

1. Clica en la celda con la fórmula.

2. Clica en la ficha Fórmulas de la Cinta de opciones y, después, en el botón Evaluar fórmula en el grupo Auditoría de fórmulas. Aparece el cuadro de diálogo Evaluar fórmula. En el área Referencia, aparece la referencia de celda. El cuadro de vista previa Evaluación muestra la fórmula con la primera expresión o referencia de celda subrayada.

3. Para mostrar el valor de la expresión subrayada, clica en Evaluar. Excel enfatiza con letra cursiva el resultado de la expresión.

4. Repite el tercer paso tantas veces como sea necesario para evaluar todas las expresiones de la fórmula.

5. Utiliza el botón Paso a paso para entrar para evaluar la fórmula que representa la referencia de la celda subrayada en la expresión. Utiliza el botón de Paso a paso para salir para evaluar la referencia actual y volver a la referencia anterior (mira la figura 7-3).

6. Clica en Cerrar cuando hayas terminado la evaluación de la fórmula.

Figura 7-3

Recuerda: El botón Paso a paso para entrar no está disponible si la referencia de celda está en otro libro.

La función Evaluar fórmula es una excelente herramienta que debes utilizar cuando la fórmula devuelve un valor de error, porque te permite examinar y corregir la parte de la fórmula que genera el error.

Una manera rápida de evaluar las partes de una fórmula es entrar en el modo de edición (doble clic en la celda o pulsar F2); resalta la parte de la fórmula que quieras evaluar y pulsa F9. Aparece el resultado de la parte de la fórmula. Pulsa Esc para cancelar. No pulses Entrar; si lo haces, Excel sustituirá de forma permanente la parte de la fórmula por el valor resultante.

Buscar datos concretos

Si las hojas de cálculo tienen gran cantidad de datos, localizar un dato en concreto puede resultar más que complicado. Excel puede encontrar esos datos por ti. Para localizar un valor o una secuencia de texto en concreto:

1. Clica en el botón Buscar y seleccionar en la ficha Inicio de la Cinta de opciones y selecciona Buscar en el menú (o pulsa Ctrl+B). Aparece el cuadro de diálogo Buscar y Reemplazar con la ficha Buscar seleccionada, como puedes ver en la figura 7-4.

Figura 7-4

2. En el cuadro de la lista desplegable Buscar, escribe los caracteres que quieras buscar. En esta lista también puedes seleccionar elementos que ya se buscaron antes.

3. Para buscar haciendo que coincidan mayúsculas y minúsculas, selecciona la casilla correspondiente. Si no aparece esta casilla, clica en el botón Opciones.

4. Para buscar datos con un formato específico:

a. Clica en el botón Aplicar formato (si no aparece ese botón, clica en el botón Opciones). Aparece el cuadro de diálogo Buscar formato.

b. Clica en las fichas adecuadas y, en cada una de ellas, especifica el formato que estás buscando.

c. Una vez hecha la selección, clica en Aceptar.

Si la celda de la hoja de cálculo ya tiene todo el formato que quieras utilizar en la búsqueda, clica en la flecha del botón Formato y selecciona Elegir formato de celda. Aparece un icono en forma de cuentagotas en el cursor. Clica en la celda con el formato buscado.

5. En el cuadro de la lista desplegable Dentro de, selecciona lo que quieras buscar en la hoja activa o en todo el libro (si no se ve ese cuadro, clica en el botón Opciones).

6. En el cuadro de la lista desplegable Buscar, selecciona la dirección que quieras buscar, así:

• Selecciona Por filas para buscar en las filas.

• Selecciona Por columnas para buscar en las columnas.

Por lo general, la búsqueda va más rápida si se selecciona Por columnas.

7. En el cuadro de lista desplegable Buscar dentro de, especifica dónde quieres que busque: en fórmulas, en valores o en comentarios.

8. Clica en Buscar siguiente o Buscar todos. Si clicas en el botón Buscar siguiente, Excel selecciona las celdas que tienen lo que estás buscando. Si clicas en el botón Buscar todos, aparece una ventana desplegable que muestra todas las referencias a los datos encontrados, ya sea en la hoja activa o en todo el libro, depende de lo elegido en el quinto paso. Clica en una referencia en la ventana para ir directamente a esa celda.

9. Clica en el botón Cerrar para terminar la búsqueda.

Para realizar búsquedas aproximadas, utiliza caracteres comodín. El asterisco representa cualquier grupo de caracteres en una determinada posición. Un signo de interrogación representa cualquier carácter individual en una determinada posición. Por ejemplo, si escribes c*n, esas letras representan cualquier texto que empiece por c y termine por n. Asimismo, p?n coincide con palabras de tres letras como pan, pin o pon.

Recuerda: Para buscar celdas con un formato específico pero sin unos datos en concreto, sáltate el segundo paso.

Lee en el capítulo 4 el apartado “Buscar datos para sustituirlos”.

Gestionar las referencias circulares

Al escribir fórmulas, puede que aparezca un mensaje de Excel similar al de la figura 7-5. Este mensaje indica que la fórmula que acabas de escribir producirá una referencia circular. La referencia circular se produce si una fórmula hace referencia a su propio valor (ya sea directa o indirectamente).

Figura 7-5

Si Excel se encuentra con una referencia circular después de escribir una fórmula, muestra un mensaje en el que se puede corregir la fórmula o dejarla tal cual. Si se deja una fórmula con una referencia circular, aparece un mensaje en la barra de estado para recordar que existe una referencia circular. La mayoría de las veces, una referencia circular indica que hay un error que tienes que corregir. En este caso, hay que clicar en Aceptar después de que aparezca el mensaje.

Después de clicar en Aceptar, aparecen las flechas precedentes directas e indirectas en la hoja que vuelven a la celda con la referencia circular. Estas flechas sirven para trazar la ruta de la referencia circular. Aparece también una ventana de ayuda para localizar los problemas derivados. Aparece también el visor de ayuda (ventana de ayuda) con temas de ayuda relacionados con las referencias circulares.

Si recibes un libro con referencias circulares, aparece un mensaje en la barra de estado, como ya sabes. Para corregir el problema:

1. Clica en la ficha Fórmulas de la Cinta de opciones.

2. En el grupo Auditoría de fórmulas, clica en la flecha del botón Comprobación de errores y selecciona Referencias circulares en el menú. Aparece una lista en la que aparecen las celdas con referencia circular (mira la figura 7-6).

Figura 7-6

3. Clica en una referencia de celda en la lista. Excel coloca el puntero de celda activa en la celda.

4. Para trazar la ruta de la referencia circular, clica en el botón Rastrear precedentes en la ficha Fórmulas de la Cinta de opciones. Aparece una flecha en la hoja de cálculo que señala la procedencia de la celda.

5. Vuelve a clicar en el botón Rastrear precedentes para añadir el primer precedente indirecto de la celda (es decir, el precedente del precedente directo); vuelve a clicar para añadir el segundo precedente indirecto (es decir, el precedente del primer precedente), etc. Finalmente, las flechas precedentes vuelven a la celda con la referencia circular.

La técnica de rastrear precedentes puede ser muy útil a la hora de resolver problemas con las referencias circulares.

Te ayudará leer el apartado “Rastrear relaciones entre celdas”.

Después de resolver el problema de la referencia circular de una celda, si hay más celdas con el mismo problema, el mensaje relativo a esta situación sigue en la barra de estado.

Si los valores de iteración están activados, el mensaje sobre referencias circulares no aparece. Puedes comprobar esa función con un clic en la ficha Archivo, después en el botón Opciones y por último en la sección Fórmulas del panel izquierdo. La opción Habilitar cálculo iterativo está en el área Opciones de cálculo, en la parte derecha del cuadro de diálogo. Si la iteración está activada (es decir, si se selecciona la opción Habilitar cálculo iterativo), Excel realiza el cálculo circular el número de veces especificado en el cuadro de texto Iteraciones máximas (o hasta que el valor cambie a menos de 0,001, o sea cual sea el valor del el cuadro de texto Cambio máximo).

Recuerda: Son muy pocas las ocasionas (conocidas por los usuarios avanzados) en las que se realizan referencias circulares de manera intencionada, en esos casos, el cálculo iterativo debe estar activado. Sin embargo, es mejor mantenerlo desactivado para que Excel avise si hay referencias circulares.

Localizar errores seleccionando celdas especiales

La capacidad de Excel para seleccionar celdas concretas puede ser muy útil a la hora de auditar el trabajo. Por ejemplo, puedes seleccionar todas las celdas de la hoja de cálculo que tengan fórmulas (Excel resalta dichas celdas). Si quedan algunas celdas sin resaltar en un área donde hay otras resaltadas (por ejemplo, una fila o columna de fórmula), significa que sin darte cuenta sobrescribiste (o lo hizo otra persona) la celda con un valor estático.

Para seleccionar celdas que cumplan tus criterios:

1. Clica en el botón Buscar y seleccionar en la ficha Inicio de la Cinta de opciones y selecciona una opción en la parte media del menú. Las opciones son Fórmulas, Comentarios, Formato condicional, Constantes y Validación de datos. Excel resalta todas las celdas que coincidan con los criterios de búsqueda.

2. Para utilizar otros criterios:

a. Selecciona Ir a especial en el menú Buscar y seleccionar. Aparece el cuadro de diálogo Ir a especial.

b. Selecciona una de las opciones.

c. Para obtener ayuda sobre las opciones del cuadro de diálogo, clica en el botón de ayuda (el icono con el signo de interrogación) en la barra de título del cuadro de diálogo. Aparece la ventana de ayuda. Clica en Aceptar para cerrar la ventana.

3. Clica en Aceptar. Excel selecciona todas las celdas que coincidan con los criterios de búsqueda.

Para tener una visión general de la estructura de la hoja de cálculo cuando se están seleccionando celdas especiales y se quieren localizar posibles errores, haz un zoom hacia atrás en la hoja de cálculo. Si no sabes cómo, lee en el capítulo 3 el apartado “Hacer zoom en una hoja de cálculo”.

Lee el apartado que viene a continuación “Rastrear relaciones entre celdas”.

Rastrear relaciones entre celdas

Las herramientas de auditoría de Excel te ayudan a localizar errores en la hoja de cálculo mediante flechas (lo que se conoce como rastreador de celdas) dirigidas a las celdas precedentes y dependientes. Los precedentes directos de una celda son aquellas celdas que aparecen en la fórmula. Un precedente indirecto es una celda que no se utiliza directamente en la fórmula pero que utiliza una de las celdas de la fórmula. Las celdas dependientes tienen fórmulas que hacen referencia a una celda en concreto, directa o indirectamente.

Rastrear precedentes y dependientes

Para rastrear los precedentes o dependientes de una celda:

1. Clica en la celda que haya que rastrear.

2. Clica en la ficha Fórmulas de la Cinta de opciones y elige una de esas opciones:

• Clica en el botón Rastrear precedentes en el grupo Auditoría de fórmulas. Aparecen flechas desde todas las celdas precedentes directas.

• Clica en el botón Rastrear dependientes en el grupo Auditoría de fórmulas. Aparecen flechas desde todas las celdas dependientes directas. En la figura 7-7 hay un ejemplo.

Figura 7-7

3. Repite el segundo paso (clica en el botón Rastrear precedente o Rastrear dependiente) cuantas veces sea necesario para que aparezcan las flechas de las celdas precedentes o dependientes indirectas.

4. Haz un doble clic en una flecha para mover el puntero de celda a una celda precedente o dependiente. Si aparece una flecha discontinua que señala un icono en miniatura de una hoja, significa que la celda precedente está en otra hoja de cálculo. Con un doble clic en la línea discontinua se abre el cuadro de diálogo Ir a. Clica en una referencia de celda en el cuadro de diálogo Ir a, y después, en Aceptar.

5. Clica en la ficha Fórmulas de la Cinta de opciones (si es preciso), y después, en el botón Quitar flechas en el grupo Auditoría de fórmulas una vez localizada la fuente del error.

Si estás creando una hoja de cálculo grande, este tipo de rastreo interactivo es más relevante si haces un zoom hacia atrás para obtener una visión de conjunto. Si no sabes, ve a mirar en el capítulo 3 el apartado “Hacer zoom en una hoja de cálculo”.

Mira el apartado que viene a continuación “Rastrear valores de fórmula erróneos”.

Rastrear valores de fórmula erróneos

A menudo los errores en una celda (por ejemplo, #¡DIV/0!, #¡VALOR! #N/A) se producen por un error en una celda precedente. Excel ayuda a identificar la celda o las celdas que hacen que aparezca el valor de error.

Para rastrear la fuente del valor de error:

1. Clica en la celda con el error.

2. Clica en la ficha Fórmulas de la Cinta de opciones, y después, en la flecha del botón Comprobación de errores en el grupo Auditoría de fórmulas. Selecciona Rastrear error en el menú. Excel dibuja flechas a todas las celdas precedentes directas.

3. Repite el segundo paso tantas veces como sea necesario para dibujar flechas a las celdas precedentes indirectas.

4. Haz un doble clic en una flecha para mover el puntero a una celda precedente.

5. Clica en la ficha Fórmulas de la Cinta de opciones (si es preciso), y después, en el botón Quitar flechas en el grupo Auditoría de fórmulas una vez localizada la fuente del error.

Mira el apartado que viene a continuación “Conocer los valores de error de las fórmulas” y el anterior “Rastrear precedentes y dependientes”.

Conocer los valores de error de las fórmulas

Los errores en las fórmulas se señalan con un mensaje que empieza con el signo almohadilla (#). Esto indica que la fórmula devuelve un valor de error. Tienes que corregir la fórmula (o corregir la celda a la que hace referencia) para deshacerte del mensaje de error.

Recuerda: Si solo aparecen almohadillas en la celda significa que no es lo suficientemente ancha para mostrar el valor (haya o no haya error).

La siguiente tabla muestra los tipos de valores de error que pueden aparecen en una celda con fórmula.

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Valor de error	Explicación
#¡DIV/0!	La fórmula intenta dividir por cero (operación que no está permitida en este planeta). Este error también se produce si intentas dividir la fórmula por una celda en blanco.
#¿NOMBRE?	La fórmula utiliza un nombre que Excel no reconoce. Puede ocurrir si borras un nombre utilizado por la fórmula o si pones mal las comillas.
#N/A	Este error se produce si, por ejemplo, la fórmula hace referencia (directa o indirectamente) a una celda que utiliza #N/A o la función NA() para señalar que los datos no están disponibles. El error aparecerá también si omites un argumento necesario en una función de hoja de cálculo. Las posibles causas de este error se salen del ámbito de este libro.
#¡NULO!	La fórmula utiliza una intersección de dos rangos que no se cruzan.
#¡NUM!	Hay un problema con un valor. Por ejemplo, has puesto un valor negativo cuando Excel esperaba uno positivo.
#¡REF!	La fórmula hace referencia a una celda que no es válida. Este error puede ocurrir si has eliminado la celda de la hoja de cálculo.
#¡VALOR!	La fórmula tiene una función con un argumento no válido, o la fórmula utiliza un operando incorrecto (por ejemplo, un texto cuando Excel esperaba un valor).

__

Recuerda: Un error en una celda puede afectar a otras muchas con fórmulas que dependen de esa celda.

Vuelve al apartado anterior “Rastrear valores de fórmula erróneos”.

Utilizar los comentarios de celda

Con la función Comentario de celda puedes añadir comentarios a las celdas. Los comentarios son muy útiles para documentar un determinado valor ya que aportan instrucciones de entrada a los usuarios o ayudan a recordar lo que hace una fórmula. Al llevar el puntero del ratón a una celda con comentario, aparece un recuadro con dicho comentario (puedes verlo en la figura 7-8).

Figura 7-8

Añadir un comentario a una celda

Para añadir un comentario a una celda:

1. Selecciona la celda.

2. Clica en la ficha Revisar de la Cinta de opciones y clica en botón Nuevo comentario (también puedes hacer un clic derecho en la celda y seleccionar Nuevo comentario en el menú contextual o pulsar Mayús+F2)

3. En el cuadro de texto, escribe el texto del comentario.

4. Al terminar, clica en cualquier celda.

En la celda aparece un triangulito rojo que indica que tiene un comentario.

Editar el comentario de una celda

Para editar un comentario:

1. Selecciona la celda con el comentario.

2. Clica en la ficha Revisar de la Cinta de opciones y clica en botón Modificar comentario (también puedes hacer un clic derecho en la celda y seleccionar Modificar comentario en el menú contextual o pulsar Mayús+F2).

3. Edita el comentario en el cuadro de texto que aparece.

4. Al terminar, clica en cualquier celda.

Ver los comentarios de las celdas

Las celdas con un comentario tienen un triangulito rojo en la esquina superior derecha; si pasas el ratón por encima aparece el comentario.

Para ver todos los comentarios de la hoja de cálculo, clica en la ficha Revisar y luego en el botón Mostrar todos los comentarios. Vuelve a clicar en Mostrar todos los comentarios para quitarlos.

Haz un zoom hacia atrás para ver el conjunto de comentarios. Se explica en el apartado “Hacer zoom en una hoja de cálculo” del capítulo 3.

Utilizar la Ventana Inspección

Si intentas localizar problemas en hojas de cálculo grandes, es muy práctica la posibilidad de abrir una ventana que muestre el valor de las fórmulas si sus precedentes anidados están en otras partes de la hoja, en otras hojas e incluso en otros libros abiertos. Por ejemplo, te puede ser muy útil si no estás seguro de los resultados que Excel está generando en ciertas fórmulas de celda tras haber cambiado los valores en celdas precedentes (es decir, las celdas a las que hace referencia la fórmula directa o indirectamente). De esta manera, si realizas cambios en las celdas precedentes, podrás ver el resultado de las fórmulas de inmediato. Para controlar estas situaciones está la Ventana Inspección.

Ver y añadir celdas a la Ventana Inspección

Para ver y añadir celdas a la Ventana Inspección:

1. Selecciona la celda que quieras ver.

2. Clica en la ficha Fórmulas de la Cinta de opciones y, después, en el botón Ventana Inspección en el grupo Auditoría de fórmulas. Excel muestra la Ventana Inspección.

3. Clica en Agregar inspección. Aparece el cuadro de diálogo Agregar inspección con las referencias de celda seleccionadas en el primer paso.

4. Clica en el botón Agregar. Excel añade las referencias de celda a la Ventana Inspección, como puedes ver en la Figura 7-9.

Figura 7-9

5. Para mover el puntero de celda activa a la celda a la que hace referencia la entrada de la Ventana Inspección, haz un doble clic en la entrada de la ventana.

6. Para añadir celdas de otras hojas de cálculo o libros abiertos, cambia a esa otra hoja de cálculo o libro y repite los pasos 1 a 4.

7. Para cerrar u ocultar la Ventana Inspección, clica en el botón Cerrar o en el botón Ventana Inspección en la ficha Fórmulas de la Cinta de opciones.

En vez de cerrar la Ventana Inspección, puedes acoplarla a un lado de la pantalla. Clica en la barra de título de la Ventana Inspección y arrástrala a cualquier lado de la pantalla.

Para cambiar el ancho de una columna en la Ventana Inspección, arrastra el límite del lado derecho del encabezado de columna (el puntero del ratón se convierte en una cruz con una flecha de doble punta). Para cambiar el tamaño de la Ventana Inspección, arrastra cualquier lado de la ventana (el puntero del ratón se convierte en una flecha de doble punta).

Recuerda: Las celdas con enlaces a otro libro aparecen en la Ventana Inspección si el otro libro está abierto.

Para seleccionar todas las celdas con fórmulas de una hoja de cálculo: en el primer paso, clica en el botón Buscar y seleccionar de la ficha Inicio de la Cinta de opciones; entonces selecciona Fórmulas en el cuadro de diálogo Ir a especial y clica en Aceptar.

Eliminar celdas de la Ventana Inspección

Para eliminar celdas de la Ventana Inspección:

1. Selecciona las referencias de celda que quieras eliminar de la Ventana Inspección. Para seleccionar referencias de celda contiguas, clica en la primera, pulsa y mantén pulsada la tecla Mayús y clica en la última referencia. Para seleccionar referencias discontinuas, pulsa Ctrl y clica en las celdas.

2. Clica en Eliminar inspección