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Einführung

Willkommen bei dem Pocketbuch Besser präsentieren für Dummies – dem Buch, das Ihnen hilft, Ihre Präsentationsfähigkeiten grundlegend zu verbessern.

Dieses Buch vermittelt wichtige Tipps und Tricks, die Sie unmittelbar zum Verbessern Ihrer Präsentationen einsetzen können. Sie werden lernen, wie Sie einen guten Vortrag vorbereiten und präsentieren und wie Sie Ihre Ideen während des Vortrags klar und anschaulich an den Mann (beziehungsweise Ihr Publikum) bringen.

Ein alter Philosoph hat einmal gesagt: »Jedes Mal, wenn du deinen Mund öffnest, steht dein Kopf Parade. « Dieses Buch wird Ihnen dabei helfen, dass Ihre Parade perfekt aussieht, sich gut anhört und Ihr Publikum überzeugt.

Über dieses Buch

Sie haben keine Zeit, das ganze Buch zu lesen? Kein Problem. Sie können dieses Büchlein an der Stelle aufschlagen, die Sie am brennendsten interessiert und die für Sie den größten Nutzen verspricht. Das Buch ist in leicht zu verdauende Abschnitte unterteilt, die sehr spezifische Themen behandeln. Suchen Sie sich einfach ein interessantes Gebiet heraus und beginnen Sie Ihre Lektüre dort.

Sie können das Buch auch dazu benutzen, Ihr Zuhause oder Ihr Büro zu verschönern. Stellen Sie es deutlich sichtbar in Ihr Bücherregal. Der leuchtend gelbschwarze Umschlag bildet einen schönen Kontrast zu den nichtssagenden Brauntönen der meisten anderen Buchrücken. (Und jeder, der das Buch in Ihrem Regal sieht, denkt, Sie hätten es gelesen und seien besonders klug.)

Törichte Annahmen über den Leser

Beim Schreiben dieses Buches habe ich mir einige Gedanken über Sie und Ihre Kenntnisse zum Thema Präsentieren gemacht. Hier sind die Annahmen, von denen ich törichterweise ausgehe:

Ihnen graut es vor Ihrer nächsten Präsentation, weil Sie nicht wissen, wie Sie Ihr Publikum für sich einnehmen können.
Sie wissen vielleicht nichts über das Präsentieren, möchten aber vorbereitet sein, falls Sie einmal gebeten werden, eine Präsentation zu halten – ob aus dem Stegreif oder geplant.
Vielleicht wissen Sie bereits einiges über Präsentationen und haben schon eigene Erfahrungen gesammelt, möchten aber noch ein wenig an Ihren Kenntnissen rund um die Entwicklung und das Vortragen von Präsentationen feilen.
Sie wissen vielleicht, wie man eine formale Präsentation hält, möchten aber Ihre Vortragsfähigkeiten verbessern.
Sie wissen vielleicht, dass Sie keine Angst davor haben sollten, eine Präsentation zu halten, aber Sie haben trotzdem Angst – und Sie möchten wissen, wie Sie Ihre Angst in den Griff bekommen können.

Wie dieses Buch aufgebaut ist

Besser präsentieren für Dummies besteht aus vier Teilen, die in Kapitel mit speziellen Themen unterteilt sind. Im Folgenden finden Sie einen kurzen Überblick über das, was Sie finden werden:

Teil I: Fertig für Ihre Präsentation?

In diesem Teil vermittle ich Ihnen zunächst die Grundlagen des Präsentierens: was es heißt, eine Präsentation zu halten, welche Vorbereitungen Sie immer treffen sollten und wie Sie Ihre Präsentation organisieren – egal wie erfahren oder unerfahren Sie sind. Und wenn Sie Angst vor dem Präsentieren haben, machen Sie sich keine Sorgen mehr: Sie finden hier auch einige wirkungsvolle Tipps gegen Lampenfieber.

Teil II: Aufbau einer Präsentation

Der Schlüssel zum Erfolg bei Präsentationen liegt – wie bei so vielen anderen Dingen im Leben – in einer guten Vorbereitung. Sie müssen Material finden, um Ihr Publikum zu beeindrucken: Zitate, Geschichten und Statistiken, die Aufmerksamkeit erregen. Und natürlich sollten Sie Ihre Botschaft überzeugend rüberbringen – das gilt insbesondere für die Einleitung und den Schluss.

Teil III: Futter für’s Auge

Eine Präsentation ist keine Präsentation, wenn Sie Ihre Ausführungen nicht mit Bildern, Tabellen, Grafiken, Videos und anderem Anschauungsmaterial begleiten. In diesem Teil helfe ich Ihnen, visuelle Hilfsmittel gezielt einzusetzen und eine Präsentation zu halten, die Ihr Publikum unterhält und mitreißt.

Vielen Leuten wird schlecht bei dem Gedanken, noch eine PowerPoint-Präsentation über sich ergehen lassen zu müssen. Aber wenn Sie diesen Teil des Buches gelesen haben, wird das bei Ihren Präsentationen niemand mehr denken. Ich gebe Ihnen hier einige Designtipps, mit denen Sie grafisch ansprechende und leicht zu lesende PowerPoint-Folien erstellen. Ich habe sogar noch einiges für Sie, das Sie PowerPoint vielleicht gar nicht zugetraut hätten.

Teil IV: Der Top-Ten-Teil

In diesem Teil des Buches finden Sie als Bonus zum Schluss Hinweise, was Sie vor Ihrer Präsentation unbedingt überprüfen sollten.

Symbole, die in diesem Buch verwendet werden

Dieses Symbol weist auf wichtige Ratschläge hin, mit deren Hilfe Sie die Wirksamkeit Ihrer Präsentation erhöhen können.

Ein Elefant vergisst nie, der Mensch schon. Dieses Symbol macht Sie auf Informationen aufmerksam, die Sie sich merken sollten.

Dieses Symbol weist auf brillante Ratschläge hin, die auf persönlichen Erfahrungen, Erkenntnissen und Einblicken sowohl von mir als auch von verschiedenen Kollegen basieren.

Dieses Symbol verweist auf mögliche Probleme.