On ne présente plus le courrier électronique, l’une des fonctionnalités les plus prisées des internautes. Il existe deux manières d’échanger du courrier avec un ordinateur :
• En ligne : le courrier que vous recevez est hébergé par votre fournisseur d’accès Internet (Free, Orange, SFR…) ou par un service de messagerie comme Gmail, Hotmail, Yahoo! ou d’autres. Pour relever votre courrier ou pour en envoyer, vous devez démarrer Edge, ou tout autre navigateur Web, vous connecter au site où se trouve le courrier, et le gérer directement sur le serveur distant. Les procédures étant différentes pour chaque fournisseur, quoique simples, nous ne nous attarderons pas.
• Dans l’ordinateur : le courrier que vous recevez vous attend sur un ordinateur de votre fournisseur d’accès Internet. Vous utilisez un logiciel – l’application Messagerie, en l’occurrence – pour transférer les messages dans votre ordinateur où vous les lirez puis les stockerez. Vous écrirez aussi vos messages avec votre ordinateur, puis vous les enverrez à vos correspondants. Pour cela, il faut un logiciel de messagerie.
Nous verrons aussi comment créer l’équivalent d’un répertoire téléphonique avec l’application Contacts. Si vous fréquentez les réseaux sociaux, Contacts sera même capable de récupérer les coordonnées de vos « amis » Facebook.
Lire un message
1. Assurez-vous que l’ordinateur est connecté à l’Internet.
2. 
Sur l’écran d’accueil, cliquez sur la vignette Messagerie.
La messagerie apparaît (Figure 8.1). Elle est divisée en deux volets : la liste des messages reçus et le contenu du message sélectionné.
Figure 8.1 : L’application Messagerie de Windows.
3. Dans la liste, cliquez sur le message que vous désirez lire.
Son contenu est affiché dans le volet de droite.
Pour ne pas afficher le contenu d’un
message à droite de l’application, et préserver ainsi sa
confidentialité, cliquez de nouveau dessus. Une illustration est
affichée à sa place.
Une barre bleue à gauche d’un message,
dans la liste, indique qu’il n’a pas encore été lu. Le nombre de
messages non lus est mentionné dans la liste de boîtes aux lettres,
mais aussi sur l’écran de verrouillage de Windows. Et dans l’écran
d’accueil, la vignette Messagerie les affiche tour à
tour.
Pour marquer de nouveau un message
comme non lu, cliquez dessus du bouton droit, dans la liste. Dans
le menu, choisissez l’option Non lu.
Pour accéder plus rapidement à la
messagerie, placez son icône dans la barre des tâches du Bureau.
Cliquez du bouton sur l’icône Messagerie, dans l’écran d’accueil,
et dans le menu, choisissez Épingler à la barre des
tâches.
Relever le courrier
1. 
Démarrez l’application Messagerie.
Le courrier électronique est aussitôt relevé. Il l’est ensuite de nouveau toutes les dix minutes.
2. 
Pour relever le courrier manuellement, cliquez sur l’icône en haut
à gauche de la messagerie (ou cliquez directement sur la barre à
gauche).
Cette action affiche les boîtes aux lettres du compte.
3. 
Cliquez sur l’icône circulaire à droite du nom du compte, comme le
montre la Figure 8.2.
Figure 8.2 : La relève manuelle du courrier.
Le volet disparaît. L’application se connecte au serveur de courrier. Si du nouveau courrier y est en attente, il est aussitôt téléchargé. Sinon, la mention À jour apparaît brièvement en bas de la liste des messages.
Des fonctions de relève et de stockage
du courrier sont accessibles en cliquant sur l’icône en forme de
roue dentée, en bas à droite de l’application Messagerie. Cliquez
sur Comptes, puis sur le nom du compte à régler. Cliquez ensuite
sur l’option Modifier les paramètres de synchronisation de boîte
aux lettres.
Rédiger un message
1. 
En haut à droite de l’application Messagerie, cliquez sur le bouton
[+], ou appuyez sur les touches Ctrl+N.
Un message vierge apparaît (Figure 8.3).
Figure 8.3 : Un message vierge.
2. Cliquez dans le champ À puis saisissez l’adresse de messagerie de votre correspondant.
Windows affiche les noms correspondant à la saisie en cours provenant, soit de la liste de contacts, soit des noms d’expéditeur des messages que vous avez reçus. Cliquez sur l’un de ces noms ou terminez la saisie et appuyez sur la touche Entrée.
Ajoutez éventuellement d’autres destinataires. Un point-virgule est automatiquement placé entre les adresses.
3. Cliquez sur Objet, puis saisissez l’objet du message.
Soyez bref et concis. C’est notamment en lisant l’objet d’un message, dans la liste de ceux qu’il reçoit, que votre correspondant peut identifier et retrouver le vôtre.
4. Cliquez dans la zone principale, puis saisissez votre texte.
(Facultatif) Vous pouvez sélectionner et effacer la signature Provenance : Courrier pour Windows 10, si vous le désirez. Vous verrez plus loin dans ce chapitre comment créer votre propre signature.
5. Mettez le message en forme en sélectionnant du texte et l’enrichissant avec les boutons Gras, Italique et/ou Souligné.
6. 
À droite des trois boutons, cliquez sur le bouton à chevron pour
accéder aux commandes de police, comme le montre la
Figure 8.4.
Figure 8.4 : Les commandes typographiques de l’application Messagerie.
Ces commandes permettent notamment de choisir une police et sa taille, de barrer du texte, le mettre en exposant ou en indice et changer sa couleur.
7. 
Pour effectuer une mise en page soignée, cliquez sur l’icône comme
le montre la Figure 8.5.
Figure 8.5 : Les commandes de mise en forme d’un paragraphe.
Ces commandes servent à créer une liste à puce ou à numérotation automatique, à mettre un paragraphe en retrait ou à l’aligner (à gauche, centré, à droite, ou justifié sur les deux marges). D’autres commandes règlent l’interligne entre les paragraphes ainsi que l’espacement avant et après un paragraphe.
8. Si vous tenez à donner à votre message l’aspect d’un document ou d’un livre, cliquez sur le menu Titre 1. Il contient de nombreux styles pour les titres, les paragraphes, les emphases, citations, etc.
9. 
Cliquez sur l’icône Envoyer, en haut à droite de l’écran.
Une copie du message est conservée dans le dossier Éléments envoyés.
Cliquer sur Cc et Cci, à droite dans
le champ À, ajoute deux champs de saisie. Voici à quoi ils
servent :
• Cc : l’envoi aux destinataires figurant dans le champ Cc (Copie carbone) est fait « pour information ». Aucune réponse n’est attendue d’eux.
• Cci : ce champ sert à préserver l’anonymat des destinataires. Aucun des destinataires figurant dans le champ Cci (Copie carbone invisible) ne peut voir les noms des autres destinataires.
Mettez votre propre adresse dans le
champ À. Ainsi, aucun nom d’un destinataire ne sera
divulgué.
Il n’est pas nécessaire d’être
connecté à l’Internet pour rédiger des messages. Si nécessaire,
écrivez vos messages « hors ligne ». Connectez-vous
ensuite quand vous en aurez la possibilité. Les messages en attente
seront envoyés dès le démarrage de l’application
Messagerie.
Joindre un ou plusieurs fichiers
1. 
Créez un nouveau message.
2. Dans la barre en haut du nouveau message, cliquez sur Insertion puis cliquez sur l’icône Joindre un fichier.
Le sélecteur de fichiers apparaît.
3. Recherchez le fichier à joindre.
4. Sélectionnez le fichier à joindre puis cliquez sur Ouvrir.
Sa vignette apparaît dans le message, sous l’objet (Figure 8.6). Plusieurs fichiers peuvent être joints à un message.
Figure 8.6 : Trois fichiers vont être envoyés en pièces jointes.
La taille de chaque fichier est mentionnée dans l’envoi. Veillez à ce que la somme de leur taille en Mo (méga-octets) n’excède pas le volume autorisé. Il est par exemple de 20 Mo chez Orange, de 25 Mo sur Gmail.
5. 
Terminez le message puis envoyez-le.
Commencez toujours par joindre la ou
les pièces avant même de rédiger votre message. Vous éviterez ainsi
le bien connu syndrome du « et hop ! » qui consiste
à cliquer sur le bouton Envoyer sitôt la rédaction du message
terminée, en oubliant bien sûr de joindre la
pièce.
Envoyer des photos
1. 
Créez un nouveau message.
2. Saisissez les informations d’envoi (destinataires, objet) puis cliquez dans la zone de message.
L’insertion d’une image est en effet impossible tant que le curseur n’est pas dans la zone de message.
3. Dans la barre en haut du nouveau message, cliquez sur Insertion puis cliquez sur l’icône Images.
Le sélecteur de fichiers apparaît.
4. Recherchez la photo à joindre puis double-cliquez dessus.
La photo est insérée dans le message. Huit poignées de redimensionnement servent à modifier sa taille, comme le montre la Figure 8.7. En haut de l’image, une poignée de rotation permet de la faire pivoter.
Figure 8.7 : La photo est insérée directement dans le message.
N’utilisez que les poignées de
redimensionnement situées dans les angles. Les poignées médianes
modifient en effet les proportions de l’image ; l’image serait
comprimée ou étirée.
5. La barre au-dessus du message contient cinq outils :
• 
Rotation : cliquer sur ce menu affiche un menu
permettant de faire pivoter l’image de 90 degrés vers la
droite ou vers la gauche, ou de retourner l’image en miroir,
verticalement ou horizontalement.
• 
Rogner : des réglettes et des équerres apparaissent
tout autour de l’image (Figure 8.8). Cliquez sur l’une d’elles
puis, bouton de la souris enfoncé, tirez-la vers l’intérieur pour
recadrer l’image. Appuyez sur la touche Entrée pour valider le
recadrage.
Figure 8.8 : Une photo en cours de recadrage.
• 
Taille : un panneau permet de saisir une hauteur et une
largeur précises de l’image.
• 
Texte de remplacement : si le logiciel de messagerie du
destinataire est incapable d’afficher des images, ce destinataire
pourra cependant lire le titre et la description que vous aurez
saisis.
• 
Rétablir la taille : si les dimensions d’une image ont
été modifiées, ou si elle a été recadrée, cette option rétablit la
taille d’origine et supprime le recadrage.
6. Insérez d’autres images si vous le désirez.
7. 
Ajoutez du texte puis envoyez le message.
Seules les images aux formats JPEG et
PNG – des formats conçus pour
l’Internet – peuvent être affichées dans un
message.
Enregistrer une pièce jointe
1. Dans le courrier électronique qui vous a été envoyé, un simple lien à la fin du message signale la présence d’une ou plusieurs pièces jointes, comme le révèle la Figure 8.9 : Télécharger des messages et des images. La taille des pièces jointes est mentionnée.
Figure 8.9 : Un lien indique que le message contient des pièces jointes et/ou des images.
2. Cliquez sur le lien Télécharger des messages et des images.
Une icône en forme de trombone apparaît en haut à droite du
message, dans la liste des messages. En haut du message lui-même,
une icône ainsi que le nom et la taille du fichier joint sont
visibles.
Figure 8.10 : Les icônes de la pièce jointe sont affichées dans la liste des messages et dans le message lui-même.
• Ouvrir : Windows ouvre le fichier avec l’application appropriée. Si l’extension du fichier ne correspond à aucune application installée, Windows propose d’en choisir une ou d’en rechercher une dans le Windows Store.
• Télécharger : Windows ouvre le sélecteur de dossier. Choisissez un dossier de destination puis cliquez sur le bouton Enregistrer, en bas à droite.
La pièce jointe est stockée dans le dossier. Vous pourrez aussi y accéder depuis le Bureau à l’aide de l’Explorateur de fichiers.
Les deux premières étapes ne doivent
être faites qu’une seule fois pour l’expéditeur en question. Par la
suite, lorsqu’il enverra de nouveau des pièces jointes, leur icône
sera immédiatement affichée, comme après le clic à
l’Étape 3.
N’ouvrez jamais une pièce jointe que
vous n’attendiez pas, même si elle semble provenir de l’un de vos
contacts (l’usurpation d’identité est très fréquente sur
l’Internet). Méfiez-vous des pièces jointes aguichantes et plus
encore de celles qui sont en réalité des programmes,
reconnaissables à leur extension .exe (comme
« exécutable »). Ces derniers s’auto-installent en effet
dans l’ordinateur afin de le pirater.
Répondre ou transférer un message
1. Après avoir reçu un message, et si vous désirez y répondre ou le transférer à l’un de vos correspondants, cliquez sur l’une des options suivantes (Figure 8.12) :
Figure 8.12 : Les options de réponse à un message.
• 
Répondre : le message est ouvert, la mention
RE : (response) est
automatiquement ajoutée avant l’objet. Le curseur d’insertion se
trouve en haut de la fenêtre de texte : saisissez votre
réponse. Si le message avait été envoyé à plusieurs personnes, la
réponse ne parviendra qu’à l’expéditeur.
• 
Répondre à tous : même action que pour Répondre, mais
la réponse est envoyée à toutes les adresses figurant dans le
message.
• 
Transférer : le curseur d’insertion se trouve dans le
champ À… Saisissez l’adresse du ou des destinataires. La mention
FW : (forward) est automatiquement
ajoutée avant l’objet.
2. S’il s’agit d’un transfert, saisissez l’adresse de messagerie du destinataire dans le champ À.
Quand il s’agit d’une réponse ou d’une réponse à tous, Windows à déjà placé la ou les adresses dans le champ À.
3. 
Rédigez votre réponse puis envoyez le message.
Quand vous avez répondu à ce message, une icône en forme de flèche
incurvée vers l’arrière le signale dans la liste (Figure 8.13)
et votre nom est ajouté avant le nom de l’expéditeur. Une flèche
vers la droite indique que le message a été transféré.
Figure 8.13 : Ce message a reçu une réponse.
Tous les échanges entre vous et un
même correspondant sont réunis dans un fil de conversation. Vous
voyez d’un seul coup d’œil l’ensemble de vos
échanges.
Supprimer des messages
Pour supprimer un message, cliquez sur l’icône Supprimer, en haut à
droite de l’application Messagerie.
Pour supprimer rapidement de nombreux messages, procédez comme suit :
1. 
Cliquez sur le bouton en haut à droite de la liste des
messages.
Des cases apparaissent à gauche de chaque message.
2. Cochez la case de chacun des messages à supprimer.
Notez que Windows n’a pas prévu grand-chose pour annuler l’opération. Cliquez sur une case – n’importe laquelle – puis décochez-la. Les cases disparaîtront.
3. 
Cliquez sur Supprimer, en haut de la liste des messages
(Figure 8.14).
Figure 8.14 : Suppression de multiples messages.
Les messages sont envoyés dans le dossier Éléments supprimés.
Pour accéder au dossier Éléments
supprimés, cliquez sur la barre à gauche de l’application puis, en
bas de la liste des dossiers, cliquez sur Plus. Les dossiers
Brouillons, Éléments envoyés et Éléments supprimés sont ainsi
accessibles (Figure 8.15).
Figure 8.15 : Accédez aux messages supprimés.
Pour revenir à la Boîte de réception, ouvrez l’un des dossiers Brouillons, Éléments envoyés et Éléments supprimés, puis cliquez sur la barre de gauche. Le dossier Boîte de réception est de nouveau visible.
La suppression des messages présents
dans le dossier Éléments supprimés est
irréversible.
Changer le nom d’un compte
1. 
En bas à gauche de l’application Messagerie, cliquez sur le bouton
Paramètres (en forme de roue dentée).
2. Dans le volet qui apparaît à droite, cliquez sur Comptes.
3. Cliquez sur le nom du compte à renommer.
Lorsque l’application Messagerie a été configurée la première fois, il est possible que le nom automatiquement attribué à votre compte soit celui d’un opérateur, comme Orange, Wanadoo, SFR, etc. Ce nom a été obtenu en prenant le nom de domaine dans votre adresse de messagerie (la partie après l’arobase). Or, il est plus rationnel, et plus sympathique, de le remplacer par votre prénom par exemple.
4. Dans le panneau Paramètres de compte (Figure 8.16), effacez le contenu du champ Nom du compte, puis remplacez-le par votre prénom.
Figure 8.16 : Remplacez le nom du compte par un prénom.
Ce prénom sera désormais utilisé dans le volet de gauche.
5. En bas à gauche du panneau, cliquez sur le bouton Enregistrer.
Ajouter un nouveau compte
1. 
En bas à gauche de l’application Messagerie, cliquez sur le bouton
Paramètres (en forme de roue dentée).
Cette action ouvre le volet des paramètres de Messagerie, à droite de l’écran.
2. Cliquez sur Comptes.
Le volet Comptes apparaît.
3. 
Cliquez sur l’option Ajouter un compte.
Windows propose une liste de types de comptes.
4. Cliquez sur le type de compte à ajouter.
Sauf si vous optez pour l’une des messageries proposées comme Exchange, Outlook.com, Google (en fait, Gmail) ou iCloud, cliquez sur Autre compte (Figure 8.17).
Figure 8.17 : Choisissez le type de compte à ajouter.
5. Dans le panneau Autre compte, saisissez votre adresse de messagerie ainsi que le mot de passe.
6. Cliquez sur le bouton Ouverture de session, comme le montre la Figure 8.18.
Figure 8.18 : Saisissez vos identifiants.
Si votre compte de messagerie est hébergé par un l’un des grands opérateurs comme Orange, SFR ou Bouygues, l’application recherche les informations de configuration – adresses de serveurs entrant et sortant, numéros de ports… – dans une base de données. Le compte est aussitôt créé.
7. Cliquez sur le bouton Terminer.
Vous devrez peut-être modifier le nom du compte, comme expliqué dans la manipulation précédente, « Changer le nom d’un compte ».
Si l’application Messagerie n’a pas
trouvé les informations de compte, vous devrez les lui fournir
manuellement en cliquant sur le bouton Avancé (il remplace le
bouton Ouverture de session). Vous devrez saisir l’adresse du
serveur de courrier entrant ainsi que son numéro de port, l’adresse
du serveur de courrier sortant et son numéro de port, et indiquer
si la connexion est sécurisée ou non par un protocole de type
SSL.
Pour changer de compte de messagerie,
cliquez sur le volet de gauche puis sur le compte à utiliser
(Figure 8.19).
Figure 8.19 : Choisissez la messagerie à utiliser.
Créer un contact
1. 
Cliquez sur la vignette en bas à gauche de l’écran.
En bas du volet de gauche, cliquez sur Toutes les applications.
2. 
Dans l’écran d’accueil, cliquez sur la vignette Contacts.
La première fois que vous utilisez Contacts, l’application met en évidence un bouton Ajouter des comptes (Figure 8.20). Il sert à importer l’ensemble vos contacts sur les réseaux sociaux.
Figure 8.20 : L’application Contacts vous propose de récupérer vos contacts sur les réseaux sociaux.
Vos contacts sur les réseaux sociaux
peuvent être très nombreux et encombrer votre carnet d’adresses
avec des centaines ou des milliers de contacts avec lesquels vous
ne communiquerez peut-être jamais ou que très
rarement.
Si vous êtes connecté à des réseaux sociaux, cliquez sur le bouton Ajouter des comptes et sélectionnez l’un des réseaux figurant dans la liste.
3. Cliquez sur Ignorer pour accéder directement au carnet d’adresses que montre la Figure 8.21.
Figure 8.21 : Le carnet d’adresses de Windows.
Une première fiche est déjà créée : la vôtre.
4. 
Pour ajouter une fiche de contact, cliquez sur le [+] en haut de la
liste alphabétique.
5. L’application contact vous demande de choisir un compte. Deux comptes sont proposés :
• Compte Microsoft
• Outlook
Les deux serveurs appartenant à Microsoft, peu importe celui que vous choisirez. Vous pourrez à tout moment utiliser un autre compte pour un contact, en modifiant ce paramètre directement dans sa fiche.
6. Cliquez sur le compte de votre choix.
Pour cette manipulation, nous cliquons sur Compte Microsoft.
Une fiche de contact vierge apparaît. Remplissez les champs du formulaire. Les boutons + servent à ajouter des éléments (par exemple, plusieurs numéros de téléphone). Le bouton à chevron sert à sélectionner un libellé comme Téléphone mobile, Domicile, Bureau, etc.
Cliquez sur Ajouter une photo, en haut à gauche, pour illustrer la fiche avec un portrait. Ce dernier sera notamment affiché sur les courriers électroniques que vous enverra ce contact.
7. 
La fiche remplie, cliquez sur l’icône Enregistrer,
Figure 8.22 : Remplissez la fiche du contact.
Cliquer sur l’adresse postale d’un
contact affiche son lieu dans l’application Cartes, avec la
possibilité de tracer l’itinéraire pour s’y rendre. Cliquer sur son
adresse de messagerie ouvre un message vierge dans l’application
Messagerie. Un appel téléphonique peut être obtenu en cliquant sur
un numéro de téléphone, à condition d’installer une application de
téléphonie par Internet.
Pour modifier ou supprimer une fiche
de contact, cliquez du bouton droit sur son nom, dans la liste
alphabétique, puis choisissez Modifier ou
Supprimer.